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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Payroll-Prozess und berate Mitarbeitende zu Lohnfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams in einem internationalen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Prozessgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Höhere Weiterbildung in Lohnadministration und Erfahrung im Schweizer Markt erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Selbständige Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses (von Lohnmutationen bis zum Lohnabschluss)
- Bearbeitung aller lohnrelevanten Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen
- Selbständige Abwicklung internationaler Payroll-Themen (z.B. Expatriates, grenzüberschreitende Einsätze, Shadow Payrolls) in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern und der internen Global Mobility Abteilung
- Mitarbeit im Bereich Zeitmanagement (Zeiterfassungssysteme, Abwesenheiten, Schnittstellen)
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Kolleg:innen zu Themen der Lohn- und Sozialversicherungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Mitarbeit bei HR-Reporting-Initiativen
- Mitwirkung bei Jahresendarbeiten sowie internen und externen Audits
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und Zeitprozesse
- Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit arbeits-, steuer- oder sozialversicherungsrechtlichem Bezug
DEIN PROFIL - WAS DU MITBRINGST
- Höhere Weiterbildung im Bereich Lohnadministration und/oder Sozialversicherungen (z.B. Fachausweis)
- Fundierte Berufserfahrung als Payroll Specialist im Schweizer Markt, idealerweise in einem internationalen oder komplexen Unternehmensumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll und UKA von großem Vorteil.
- Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS DICH ERWARTET
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches und kollegiales HR-Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
Kontaktperson:
VAT Vakuumventile AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Payroll-Spezialisten und HR-Profis zu vernetzen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe Ideen zur Optimierung von Prozessen ein, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internationalen Payroll-Themen vor. Da die Stelle auch internationale Aspekte umfasst, ist es wichtig, dass du dich mit Themen wie Expatriates und Shadow Payrolls auskennst und deine Erfahrungen in diesem Bereich teilen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in der Nutzung von SAP Payroll und anderen relevanten Softwarelösungen. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, betone dies in Gesprächen und bringe Beispiele für deine Erfolge bei der Anwendung dieser Systeme.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine höhere Weiterbildung im Bereich Lohnadministration sowie deine fundierte Berufserfahrung als Payroll Specialist. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Schweizer Markt und in internationalen Unternehmensumfeldern dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Verwende spezifische Beispiele: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit dem gesamten Payroll-Prozess, insbesondere in Bezug auf internationale Themen wie Expatriates oder Shadow Payrolls. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Sprache und Struktur: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende präzise und professionelle Sprache, um deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Dies ist besonders wichtig, da fließende Sprachkenntnisse gefordert werden.
Motivation und Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und Zeitprozesse beitragen möchtest. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT Vakuumventile AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Payroll-Themen vor
Da die Stelle einen umfassenden Payroll-Prozess umfasst, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Lohnmutationen, Sozialversicherungen und internationalen Payroll-Angelegenheiten vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP Payroll betonen
Wenn du Erfahrung mit SAP Payroll hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Optimierung und Digitalisierung
Da die Rolle auch die Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen umfasst, sei bereit, Ideen oder Erfahrungen zu teilen, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden, Führungskräften oder externen Beratern kommuniziert hast, um komplexe lohnrelevante Fragestellungen zu klären.
