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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe IT-Projekte und verbessere unsere Projektmanagementfähigkeiten.
- Arbeitgeber: Führendes internationales Unternehmen in der Vakuumtechnologie mit über 2000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Innovationskultur und Raum für persönliche Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und führe spannende Projekte zum Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Management von IT-Projekten.
- Andere Informationen: Mentoring-Möglichkeiten und starke Gemeinschaft im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Innovation, Effizienz und Ambition: das steht seit über 50 Jahren für VAT. Mit dieser Leidenschaft ist VAT zum führenden internationalen Entwickler, Hersteller und Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen und Vakuumdichtungstechnologie gewachsen und beschäftigt weltweit über 2000 Mitarbeiter. Der Hauptsitz befindet sich in Haag (Schweiz), die Produktionsstandorte in der Schweiz, Malaysia, Rumänien und Taiwan.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN
Senior IT Project & Portfolio Manager zur Leitung komplexer, mehrsträngiger Technologieinitiativen und zur Verbesserung unserer Projekt- und Portfoliomanagementfähigkeiten. In dieser Rolle treiben Sie die End-to-End-Lieferung wichtiger IT-Projekte voran, etablieren und reifen Governance-Prozesse und unterstützen die Entwicklung einer strukturierten, skalierbaren Projektumgebung in IT und Business. Sie agieren als Senior Leader in der Projektausführung, Stakeholder-Ausrichtung und dem Aufbau organisatorischer Reife.
IHRE ROLLE
- Leitung von mittel- bis großangelegten IT-Projekten über mehrere Geschäfts- und IT-Ströme
- Sicherstellung der Stakeholder-Ausrichtung, Transparenz und strukturierten Kommunikation
- Überwachung von Planung, Ausführung, Governance und Qualitätssicherung
- Konsolidierung des Projektstatus, Risiken, Kosten und Fortschritte über Initiativen hinweg
- Bereitstellung klarer Dashboards, KPIs und finanzieller Updates für faktenbasierte Entscheidungen
- Überwachung von Budgets, Prognosen und Abweichungen mit zeitnahen Korrekturmaßnahmen
- Standardisierung des IT-Projekt- und Portfoliomanagementrahmens von VAT
- Implementierung von RACI-Modellen und Harmonisierung von Genehmigungsprozessen
- Förderung der Einführung neuer Praktiken und Ermöglichung der funktionsübergreifenden Ausrichtung
- Mentoring von Projektmanagern und Förderung einer starken Projektmanagement-Community
IHRE KOMPETENZEN
- 7+ Jahre Erfahrung im Management von IT-Projekten in mittel- bis großangelegten Umgebungen
- Starke Erfahrung in der Leitung von länderübergreifenden und interkulturellen Teams, idealerweise in der Schweiz und Malaysia
- Nachweisliche Erfolge in der Projektgovernance, PMO-Prozessen und Portfoliostrukturen
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Gestaltung und Optimierung von Governance- und Priorisierungsrahmen
- Erfahrung mit Jira, Azure DevOps, MS Project, Confluence (finanzielle Tools von Vorteil)
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie können ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen erwarten, in dem Innovation, Mut, Fairness und Transparenz gefördert werden und Ihre Ideen willkommen sind.
Senior IT Project & Portfolio Manager Arbeitgeber: VAT Vakuumventile AG
Kontaktperson:
VAT Vakuumventile AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior IT Project & Portfolio Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Erfolge klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt zu unterstützen und deine Bewerbung hervorzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön oder eine Nachfrage zeigt dein Interesse und kann den Unterschied machen. Lass uns zusammen eine Strategie entwickeln, um in Erinnerung zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior IT Project & Portfolio Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT Vakuumventile AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von VAT vertraut, wie Innovation, Effizienz und Ambition. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Werten passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite konkrete Projektbeispiele vor
Da du als Senior IT Project & Portfolio Manager komplexe Projekte leiten wirst, solltest du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat haben. Zeige, wie du Stakeholder-Alignment erreicht und Governance-Prozesse etabliert hast.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Jira, Azure DevOps und MS Project vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast, um Effizienz und Transparenz zu fördern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Teamdynamik eingehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
