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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Beschaffung neuer Teile und koordiniere mit Stakeholdern für NPI-Projekte.
- Arbeitgeber: VAT ist ein führendes Unternehmen in der Vakuumtechnologie mit innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vakuumtechnologie und arbeite an spannenden Projekten mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulbildung in Beschaffung oder Supply Chain, Erfahrung in Projektbeschaffung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team in Haag, Schweiz sucht Sie: Als Supply Specialist bei VAT spielen Sie eine entscheidende Rolle in unseren Lieferkettenoperationen, insbesondere im Hinblick auf die Prozesse zur Einführung neuer Produkte (NPI) für unsere fortschrittlichen Vakuumtechnologieprodukte, einschließlich Ventile, Kammern und Module.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Lieferanteneinrichtung und Erstbeschaffung: Verwaltung der anfänglichen Beschaffung neuer Teile, die für NPI-Prozesse erforderlich sind, einschließlich Kosten- und Bestandsmanagement.
- Bewertung von Lieferkettenkonzepten: Evaluierung und Identifizierung der am besten geeigneten Lieferkettenkonzepte für Produkte, um eine optimale Integration sicherzustellen.
- Schnittstellenkoordination: Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um einen nahtlosen Informationsaustausch und termingerechte Lieferungen zu gewährleisten.
- Stammdatenmanagement: Einrichtung relevanter logistischer Stammdaten zur Integration von NPI in die regulären Materialbedarfsplanungsberechnungen (MRP).
- Bestellbewertung und Versandbestätigung: Bewertung von NPI-Bestellungen und Bestätigung von Versanddaten, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen.
- Management des NPI-Produktgenehmigungsworkflows: Verwaltung und Durchführung des NPI-Produktgenehmigungsworkflows in Bezug auf Dynamics 365.
- Stakeholder-Ausrichtung: Zusammenarbeit mit Lieferanten, Projektmanagern, Ingenieuren und Produktmanagern, um die Abstimmung von Zeitplänen und Anforderungen für NPI-Projekte sicherzustellen.
- Steigerung der operativen Effizienz: Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lieferkettenprozesse im Zusammenhang mit NPI, mit dem Fokus auf Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung.
- Risikomanagement: Bewertung potenzieller Risiken in den NPI-Prozessen und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung, um Störungen zu vermeiden.
- Leistungsüberwachung: Verfolgung und Analyse von Leistungskennzahlen (KPIs) im Zusammenhang mit NPI-Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden und Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert werden.
- Regulatorische Compliance und Dokumentation: Sicherstellung, dass alle Aktivitäten in der Lieferkette den Unternehmensrichtlinien und den regulatorischen Anforderungen der Kunden entsprechen, sowie die Pflege genauer Aufzeichnungen und Dokumentationen.
Ihre Kompetenzen:
- Hochschulbildung mit Schwerpunkt auf Beschaffung, Projektmanagement und Lieferkettenoperationen oder gleichwertig.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Projektbeschaffung und Lieferkette.
- Vertrautheit mit der Einrichtung von Lieferkettenkonzepten mit Fokus auf die Kosten der verkauften Waren und Multi-Source-Strategien.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations).
- Strategisches, analytisches, prozessorientiertes Denken und strukturiertes Arbeiten.
- Unabhängige, flexible und hartnäckige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent.
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Kontaktperson:
VAT Vakuumventile AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Supply Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei VAT tätig sind, und versuche, einen Austausch zu initiieren.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Lieferkette und NPI-Prozesse. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei VAT beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu Supply Chain Management und NPI-Prozessen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Produkte von VAT! Informiere dich über deren Technologien und Innovationen, damit du im Gespräch überzeugend darlegen kannst, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Supply Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VAT und deren Produkte, insbesondere im Bereich der Vakuumtechnologie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Supply Specialist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Beschaffung, im Projektmanagement und in der Lieferkette. Stelle sicher, dass deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Rolle und deine Fähigkeiten in der Lieferkettenoptimierung darstellt. Gehe auf spezifische Herausforderungen ein, die du in der Vergangenheit gemeistert hast, und wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT Vakuumventile AG vorbereitest
✨Verstehe die NPI-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen der New Product Introduction (NPI) vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du die initialen Einkäufe von neuen Teilen managen würdest und welche Strategien du zur Kosten- und Bestandsverwaltung einsetzen könntest.
✨Bereite Beispiele für Schnittstellenkoordination vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du Informationen nahtlos ausgetauscht und rechtzeitige Lieferungen sichergestellt hast.
✨Kenntnisse über MS Office und ERP-Systeme
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel und idealerweise auch in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations hervorheben kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen, insbesondere in Bezug auf die Bewertung von Lieferkettenkonzepten. Überlege dir, wie du Risiken im NPI-Prozess identifizieren und Strategien zur Risikominderung entwickeln würdest.
