Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, kommuniziere mit internationalen Kontakten und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Langjähriger Kunde in der maritimen Wirtschaft mit einem freundlichen Miteinander.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Fitnessstudio-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Zahlreiche Teamevents und kompetente Beratung in allen Karrierefragen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 3600 € pro Monat.
Für unseren langjährigen Kunden aus der maritimen Wirtschaft mit Sitz in Kiel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Der Monatslohn liegt zwischen 3.300,00 € und 3.600,00 €, je nach Qualifikation. Die Stelle ist als langfristige Perspektive und in Vollzeit ausgeschrieben. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Übernahme der Terminüberwachung und Koordination für interne und externe Aktivitäten
- Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie mit internationalen Kontakten
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Aufbereitung und Verteilung von Informationen sowie organisatorische Abstimmungen zwischen dem Headquarter (Kiel) und den internationalen Niederlassungen
- Administrative und organisatorische Zuarbeit bei Projekten
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Verfolgung von Aktivitäten mit dem Gesellschafter
- Administrative und organisatorische Aufgaben, die direkt die Geschäftsführung betreffen (z.B. Urlaub, digitale Ablage, Terminverfügbarkeit)
- Reisekoordination für die Geschäftsführer
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung in Assistenzfunktionen
Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung und diversen Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenzuschuss fürs Fitnessstudio
- 40 € Vermögenswirksame Leistungen bereits in der Probezeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kompetente Beratung in allen Karrierefragen
- Freundliches Miteinander und verlässliche Ansprechpartner - auch außerhalb der Bürozeiten
- Zahlreiche spannende Teamevents
- Langjährige Erfahrung und breit gefächertes Netzwerk als Teil der Vater Unternehmensgruppe
Die Vater pcs GmbH, ein Unternehmen der Vater Gruppe, verbindet Menschen und Unternehmen. Von der Arbeitnehmerüberlassung über das Recruiting von Fach- und Führungskräften bis hin zur Personalberatung und verschiedensten Fortbildungsangeboten - mit unserem Team von Spezialisten, exzellenten Marktkenntnissen und attraktiven Jobangeboten liefern wir Antworten auf alle Fragen der komplexen Personalwelt. Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Dich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Vater pcs
Die Vater pcs GmbH bietet als Arbeitgeber in der maritimen Wirtschaft in Kiel nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen Kostenzuschuss fürs Fitnessstudio. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir durch individuelle Karriereberatung und spannende Teamevents die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der maritimen Wirtschaft ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so erhöhst du deine Chancen, schnell einen Fuß in die Tür zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist und was dich an der maritimen Wirtschaft fasziniert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!:Da du mit internationalen Kontakten arbeiten wirst, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Wenn du Beispiele für deine Sprachkenntnisse hast, bring sie ruhig ein!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vater pcs vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die maritime Wirtschaft und die spezifischen Tätigkeiten des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
