Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Etabliertes Industrieunternehmen in Kiel mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und moderne Mobilitätsangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4600 - 4900 € pro Monat.
Für ein etabliertes Industrieunternehmen mit Sitz in Kiel suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d). Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Unternehmensleitung, vielseitigen Aufgaben und langfristiger Perspektive in einem IG-Metall angelehntem Unternehmen. Der Monatslohn liegt zwischen 4.600,00 € und 4.900,00 €, je nach Qualifikation. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Institutionen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, bspw. im Bereich Management-, Geschäftsführung-, Team-, oder Projektassistenz
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
- Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) inklusive sehr guter schriftlicher Kommunikation sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Interesse an digitalen Anwendungen und modernen Arbeitsweisen von Vorteil
Job Benefits
- Vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
- Hervorragende Vergütung nach Tarif inklusive Sonderzahlungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Transparentes Entgeltmodell: Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit steigt die Jahresvergütung auf 13,89 Monatsgehälter
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 35 Wochenstunden für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
- Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge sowie eine jährliche Wellbeing‑Allowance von 300 € netto für Gesundheit, Fitness und persönliche Vitalität
- Moderne Mobilitätsangebote wie Fahrrad‑Leasing oder Jobticket
Die Vater pcs GmbH, ein Unternehmen der Vater Gruppe, verbindet Menschen und Unternehmen. Von der Arbeitnehmerüberlassung über das Recruiting von Fach- und Führungskräften bis hin zur Personalberatung und verschiedensten Fortbildungsangeboten - mit unserem Team von Spezialisten, exzellenten Marktkenntnissen und attraktiven Jobangeboten liefern wir Antworten auf alle Fragen der komplexen Personalwelt. Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Dich.
Management Assistenz (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Vater pcs
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Konstruktionsmechaniker/Schweißer (m/w/d) in Kiel eine hervorragende Arbeitsumgebung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer 35-Stunden-Woche. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen nach IG-Metall-Tarif, umfangreichen Zusatzleistungen sowie echten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen maritimen Umfeld, das spannende Projekte für die Zukunft bereithält.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz (m/w/d) in Kiel erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vater pcs, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vater pcs im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vater pcs echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vater pcs zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz (m/w/d) in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vater pcs reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vater pcs vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vater pcs tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
