Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen HR-Angelegenheiten und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: Langjähriger Kunde in der maritimen Wirtschaft mit einem dynamischen Team in Kiel.
- Vorteile: 50% Remote-Arbeit, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und echte Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24 - 24 € pro Stunde.
Für unseren langjährigen Kunden aus dem Bereich der maritimen Wirtschaft mit Sitz in Kiel suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Der Stundenlohn beginnt je nach Qualifikation bei 24,00€ pro Stunde. Die Stelle ist als langfristige Perspektive im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung und in Vollzeit, 35 Stunden ausgeschrieben.
Deine Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei allen arbeits‑ und tarifrechtlichen sowie allgemeinen personalrelevanten Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis und die operativen HR‑Prozesse.
- Du setzt sämtliche administrativen Aufgaben entlang des Employee Life Cycles um: Von Vertragsdokumenten über das Eintrittsmanagement bis hin zu Probezeitbewertungen, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen und Bescheinigungen.
- Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit dem Servicecenter Payroll zusammen.
- Du erfasst, pflegst und aktualisierst personalrelevante Daten in den HR‑Systemen wie SAP HCM oder Ticket‑Tools.
- Du stehst in regelmäßigem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen diesen.
- Du wirkst aktiv an Optimierungs‑, Harmonisierungs‑ und weiteren HR‑Projekten mit und initiierst eigene Verbesserungsmaßnahmen zur Professionalisierung des gesamten Personalbereichs.
- Du leitest Auszubildende, Praktikantinnen und Leiharbeitnehmerinnen fachlich an und unterstützt sie im täglichen HR‑Aufgabenfeld.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische 3‑jährige Ausbildung.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR‑Bereich und bist vertraut mit operativen Personalprozessen.
- Du hast Freude daran, Dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Teamfähigkeit und eine offene, kommunikative Art zeichnen Dich aus.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen sowie Erfahrung mit SAP HCM.
Deine Benefits
- Eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch einen Remote-Work Anteil von 50%, 30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto.
- Attraktive Vergütung, diverse Zusatzleistungen, Gesundheitsprävention, betriebliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung zum Job- bzw. Deutschlandticket.
- Firmenfitness, Jobrad-Leasing und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten durch Corporate Benefits.
- Ein strukturiertes Onboarding für den idealen Einstieg.
- Maritime Projekte mit Zukunft in einem spannenden Unternehmensumfeld.
- Moderne Arbeitsumgebung und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Aufgabe spricht Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Rückfragen und weitere Informationen steht Dir unsere Personalberaterin Sarah Betz unter +49 431 380074 18 gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Vater pcs
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Kiel, mit einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch ein strukturiertes Onboarding, attraktive Zusatzleistungen und spannende maritime Projekte, die zukunftsorientiert sind. Bei uns erwartet Sie ein offenes und kommunikatives Team, das Wert auf Optimierung und Innovation im HR-Bereich legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vater pcs aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vater pcs, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vater pcs klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vater pcs vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vater pcs die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
