Koordinator:in Security Services

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator:in Security Services zur operativen Steuerung unserer Sicherheits-, Ausweis- und Zutrittsservices in Deutschland und Polen. Die Abteilung Real Estate & Facility Management (RE&FM) Germany/Poland ist für das Management der im Eigentum von Vattenfall stehenden sowie der von Vattenfall angemieteten Liegenschaften verantwortlich.

Innerhalb von RE&FM setzt der Fachbereich Security Services die Sicherheitsanforderungen der Business Areas und Staff Functions gemäß dem Group Security Management System um, betreibt das Zutrittskontrollsystem für die deutschen und polnischen Vattenfall‑Standorte sowie das Ausweismanagement und ist für die Erbringung von Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen verantwortlich. Die Leistungserbringung erfolgt weitestgehend durch externe Dienstleister.

Deine Aufgaben in der dir zugeordneten Region:

• Du unterstützt und berätst Mitarbeitende zu sicherheitsrelevanten Themen, insbesondere zu Sicherheitsdienstleistungen sowie zum Zutritts- und Ausweismanagement.
• Du setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß der Security Governance, gesetzlichen Vorgaben und Risikoanalysen der Business Areas und Staff Functions um und überwachst deren Einhaltung.
• Du verantwortest den Betrieb und die Wartung der Sicherheitssysteme (CCTV, Zutrittskontrolle, Einbruchmeldesysteme, usw.) und wirkst im Rahmen von Neubau-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen bei der Planung und Umsetzung dieser Systeme mit.
• Du arbeitest in nationalen und internationalen Projekten mit und treibst die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von Zutritts- und Ausweisprozessen voran – in Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutz.
• Du steuerst externe Dienstleister, führst Stichproben und Audits durch.
• Hierfür legst du in enger Abstimmung mit dem Dienstleister und den zuständigen Bereichen den Rahmen für die Erstellung von Anweisungen fest.
• Du übernimmst operative Aufgaben im Bereich Berechtigungs- und Ausweismanagement, einschließlich Ausweiserstellung und Programmierung von Schließanlagen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sicherheitsgewerbe (Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder IHK-geprüfte/r Meister/in für Schutz und Sicherheit oder hast eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch (C2)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Security Management in einem privaten oder öffentlichen Umfeld mit und hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von technischen und organisatorischen Security Maßnahmen.
• Du bist eine kommunikative sowie zielorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert arbeitet.
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich ebenso aus, wie die Bereitschaft zu nationalen und gelegentlichen internationalen Dienstreisen.
• Zudem bringst du eine IT- bzw. technische Affinität und einen Führerschein Klasse B mit.

Was wir bieten:

• Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als "nur" ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen.
• Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann.
• Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
• 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, Zeitkonten sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersversorgung.
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot.
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Macht Fit-Guthaben und PME-Familienservice.
• Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen.
• Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 06.07.2026. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du dich an den Hiring Manager Thomas Kletke via thomas.kletke@vattenfall.de wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die Recruiterin Juliane von Bargen via juliane.vonbargen@vattenfall.de.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!