Document Manager Offshore Projects in Hamburg

BA Wind’s Document Management Offshore ist verantwortlich für die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Dokumentenmanagement-Reife und -Compliance über den gesamten Lebenszyklus von Offshore-Windparks. Das Team ist der vertrauenswürdige Ansprechpartner für Informationen zu Dokumentenmanagementprozessen und den zugehörigen IT-Tools, die es unserer Organisation und externen Stakeholdern ermöglichen, effizient zusammenzuarbeiten und ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

Sie werden Teil unserer Dokumentenmanagement-Abteilung mit 23 kompetenten und engagierten Kollegen, die alle laufende Offshore-Windprojekte und -standorte unterstützen. Wir sind eine vielfältige Abteilung mit Kollegen in ganz Nordeuropa und bieten Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität bei der Planung und Durchführung Ihrer Arbeit. Sie arbeiten unabhängig, aber Kollegen stehen Ihnen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung, und wir treffen uns regelmäßig, um Wissen auszutauschen und Unterstützung zu bieten.

In dieser Rolle unterstützen Sie ein Projekt in der Bauphase. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

• Verwaltung der Berechtigungseinrichtungen
• Implementierung von Workflow-Lösungen
• Unterstützung beim Einrichten von Metadaten, Ansichten und Bibliotheken in SharePoint
• Qualitätskontrolle für eingehende Dokumentationen
• Starten von Workflows und Aktualisieren des Status von Dokumentationen

Sie haben folgende Hauptverantwortlichkeiten:

• Implementierung der Dokumentenmanagementverfahren, -prozesse, -vorlagen, -anwendungen usw.
• Gatekeeper der Dokumentenkontrollregeln, -verfahren und -systeme
• Leitung und Verwaltung des DMS für das Projekt
• Sicherstellen, dass technische Dokumentationen die festgelegten Standards und Fristen erfüllen
• Verteilung und Nachverfolgung von Dokumentationen an interne und externe Stakeholder
• Erste Anlaufstelle für dokumentenbezogene Probleme
• Als Superuser für die IT-Lösungen die Projektteams schulen, um ein angemessenes Verständnis und die Nutzung der Dokumentenkontrollprozesse und -systeme zu gewährleisten
• Aktive Teilnahme am Dokumentenmanagement-Netzwerk und Schnittstelle zu anderen Abteilungen, sowie Austausch und Implementierung von Best Practices im Dokumentenmanagement

Qualifikationen:

• Nachweisbare Erfolge im Bereich Dokumentenmanagement vom Projektkonzept bis zur Übergabe an Auftragnehmer und Arbeitgeber, vorzugsweise im Windgeschäft
• Superuser in MS SharePoint
• Fähigkeit, Datensätze und Trends zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren
• Starke Leidenschaft für Projektmanagement, Informationsmanagement und Systemoptimierung
• Starke Zusammenarbeit und Stakeholder-Managementfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen über verschiedene Teams hinweg aufzubauen
• Proaktive Problemlösungsmentalität
• Detailorientiert und organisiert
• Bereitschaft zu lernen und sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld anzupassen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Zusätzliche Informationen:

Standorte: Kolding, Hamburg oder Amsterdam.

Für weitere Informationen zu der Position können Sie Tania Herschel, Leiterin des Dokumentenmanagements Projekte, unter tania.herschel@vattenfall.de kontaktieren.

Bei Vattenfall sind wir überzeugt, dass das Streben nach Vielfalt dazu beiträgt, ein profitableres, effizienteres und attraktiveres Unternehmen aufzubauen. Daher streben wir ein harmonisches Gleichgewicht der Mitarbeiter in Bezug auf Alter, Religion, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexuelle Identität, Behinderung und ethnische Herkunft an.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Mitarbeitern ist von wesentlicher Bedeutung. Aus diesem Grund wird eine Vorabprüfung Teil Ihres Rekrutierungsprozesses sein. Die Prüfung basiert auf der Rolle, die Sie innerhalb von Vattenfall erfüllen werden, und wird von einer dritten Partei, DISA Global Solutions AB, durchgeführt.

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – Tag für Tag. Mit rund 20.000 Kollegen bietet Vattenfall umfassende Strom- und Heizungsangebote für mehrere Millionen Kunden in Nordeuropa. Für die bevorstehenden Aufgaben benötigen wir Menschen, die sich voll und ganz unseren Kunden und einer nachhaltigen Gesellschaft widmen – Menschen wie Sie.

Unternehmensbeschreibung:

Vattenfall ist ein europäisches Energieunternehmen mit etwa 21.000 Mitarbeitern. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Haushalte mit Energie und modernisieren unsere Lebensweise durch Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen talentierte Personen, die neben ihrer Leidenschaft für ihre eigene Rolle auch einen starken Teamgeist haben und dazu beitragen möchten, eine sinnvolle Unternehmensmission zu unterstützen.

Der Geschäftsbereich Wind ist verantwortlich für Vattenfalls Onshore- und Offshore-Wind sowie andere nicht-hydraulische erneuerbare Aktivitäten wie Solar-PV und Batterien. Heute entwickeln, bauen und betreiben wir Windkraftanlagen in Schweden, Dänemark, Deutschland, den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich. Darüber hinaus haben wir eine klare Strategie, unsere Solar-PV- und Batteriebetriebe weiter auszubauen.