Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente für Offshore-Windprojekte und unterstütze das Team bei der Umsetzung von Prozessen.
- Unternehmen: Vattenfall, ein führendes europäisches Energieunternehmen mit über 21.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und die Möglichkeit, an nachhaltigen Projekten zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und arbeite an innovativen Windprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und Kenntnisse in MS SharePoint sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vattenfall ist ein europäisches Energieunternehmen mit etwa 21.000 Mitarbeitern. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Haushalte mit Energie und modernisieren unsere Lebensweise durch Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen talentierte Personen, die neben ihrer Leidenschaft für ihre Rolle auch einen starken Teamgeist haben und dazu beitragen möchten, eine sinnvolle Unternehmensmission zu unterstützen.
Der Geschäftsbereich Wind ist verantwortlich für Vattenfalls Onshore- und Offshore-Wind sowie andere nicht-hydraulische erneuerbare Aktivitäten wie Solar-PV und Batterien. Heute entwickeln, bauen und betreiben wir Windkraftanlagen in Schweden, Dänemark, Deutschland, den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich. Darüber hinaus haben wir eine klare Strategie, um unsere Solar-PV- und Batteriebetriebe weiter auszubauen.
Die Dokumentenverwaltung Offshore des BA Wind ist verantwortlich für die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Reife und Compliance der Dokumentenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus von Offshore-Windparks. Das Team ist der Ansprechpartner für vertrauenswürdige Informationen zu Dokumentenverwaltungsprozessen und den zugehörigen IT-Tools, die es unserer Organisation und externen Stakeholdern ermöglichen, effizient zusammenzuarbeiten und ihre Aufgaben rechtzeitig von jedem Ort aus zu erledigen.
Sie werden Teil unserer Dokumentenverwaltungsabteilung mit 23 kompetenten und engagierten Kollegen, die alle laufende Offshore-Windprojekte und -standorte unterstützen. Wir sind eine vielfältige Abteilung mit Kollegen in ganz Nordeuropa und bieten Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität bei der Planung und Durchführung Ihrer Arbeit. Sie arbeiten unabhängig, aber Kollegen stehen Ihnen immer zur Seite, wenn nötig, und wir treffen uns regelmäßig, um Wissen auszutauschen und Unterstützung zu bieten.
In dieser Rolle werden Sie Unterstützung für ein Projekt in der Bauphase leisten. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Verwaltung der Berechtigungseinrichtungen
- Implementierung von Workflow-Lösungen
- Unterstützung beim Einrichten von Metadaten, Ansichten und Bibliotheken in SharePoint
- Qualitätskontrolle für eingehende Dokumentation
- Starten von Workflows und Aktualisieren des Status von Dokumentationen
Sie werden folgende Hauptverantwortlichkeiten haben:
- Implementierung der Verfahren, Prozesse, Vorlagen und Anwendungen der Dokumentenverwaltung
- Gatekeeper der Regeln, Verfahren und Systeme zur Dokumentenkontrolle
- Betreiben und Verwalten des DMS für das Projekt
- Sicherstellen, dass technische Dokumentationen die festgelegten Standards und Fristen erfüllen
- Verteilung und Nachverfolgung von Dokumentationen an interne und externe Stakeholder
- Erste Anlaufstelle für dokumentationsbezogene Probleme
- Als Superuser für die IT-Lösungen die Projektteams schulen, um ein angemessenes Verständnis und die Nutzung der Prozesse und Systeme zur Dokumentenkontrolle zu gewährleisten
- Aktive Teilnahme am Netzwerk der Dokumentenverwaltung und Schnittstelle zu anderen Abteilungen, sowie Austausch und Implementierung von Best Practices der Dokumentenverwaltung
Qualifikationen:
- Nachweisbare Erfolge im Bereich der Dokumentenverwaltung vom Projektkonzept bis zur Übergabe an Auftragnehmer und Arbeitgeber, vorzugsweise im Windgeschäft
- Superuser in MS SharePoint
- Fähigkeit, Datensätze und Trends zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren
- Starke Leidenschaft für Projektmanagement, Informationsmanagement und Systemoptimierung
- Starke Zusammenarbeit und Fähigkeiten im Stakeholder-Management, mit der Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen über verschiedene Teams hinweg aufzubauen
- Proaktive Problemlösungsmentalität
Document Manager Offshore Projects in Hamburg Arbeitgeber: Vattenfall
Vattenfall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und informellen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von Innovation und Zusammenarbeit geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Work-Life-Balance fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Städten wie Katowice, Amsterdam, Stockholm und Berlin profitieren Mitarbeiter von einer modernen Infrastruktur und der Chance, aktiv an der digitalen Transformation und der nachhaltigen Energiezukunft mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Manager Offshore Projects in Hamburg erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Vattenfall und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Manager Offshore Projects in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Vattenfall zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Document Manager Offshore Projects fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vattenfall vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Vattenfall.
