Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Purchase to Pay und treibe Automatisierung voran.
- Unternehmen: Vattenfall, ein internationales Unternehmen mit klarer Vision.
- Vorteile: Internationale Zusammenarbeit, Lernmöglichkeiten und Einfluss auf zukünftige Arbeitsweisen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit starken Werten.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied in einem dynamischen Finanzumfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder verwandtem Bereich und Erfahrung in transaktionalen Finanzprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Begleiten Sie uns auf unserer Reise – und helfen Sie, die Zukunft des Purchase to Pay zu gestalten. Sind Sie bereit, einen echten Einfluss in einem internationalen Finanzumfeld zu haben? Bei Vattenfall Finance Business Support befinden wir uns auf einer spannenden Transformationsreise – und suchen nun einen motivierten und inspirierenden Purchase to Pay (P2P) Specialist, der unser internationales Team verstärkt.
Dies ist mehr als eine operative Rolle. Es ist eine Gelegenheit, dazu beizutragen, wie wir morgen arbeiten, Automatisierung voranzutreiben und die gesamte Vattenfall-Organisation mit hochwertigen Finanzdienstleistungen zu unterstützen.
Unsere Kernverantwortlichkeiten umfassen:
- Sichere und zeitgerechte Zahlungen für Lieferantenrechnungen über Vattenfall sicherstellen
- Touchless-Rechnungsbearbeitung durch Automatisierung und intelligente Prozesse vorantreiben
- Stakeholder in unseren Purchase to Pay-Prozessen schulen und unterstützen
- Zuverlässige, hochwertige operative Finanzdienstleistungen für die gesamte Organisation bereitstellen
Wie Sie beitragen werden:
- Übernahme von operativen Arbeiten innerhalb komplexer Finanzthemen
- Unterstützung und Lösung von Ausnahmen und Abweichungen in den Purchase to Pay-Prozessen
- Sicherstellen, dass Anweisungen, Richtlinien und Kommunikation genau, aktuell und leicht verständlich sind
- Aktiv mit Ideen für Verbesserungen und Automatisierung beitragen
- Teilnahme an Projekten und Unterstützung bei der Vorantreibung wichtiger Ergebnisse
- Ein positiver, offener und engagierter Teamkollege sein, der zu einer starken Teamkultur beiträgt
Standort: Solna oder Berlin
Qualifikationen - Was Sie mitbringen:
- Ein relevantes Hochschulstudium im Bereich Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in transaktionalen Finanzprozessen
- Ein solides Verständnis des End-to-End-Prozesses von Purchase to Pay
- Gute Kenntnisse der Finanzprozesse in SAP
- Erfahrung aus einer Shared Service-Organisation
- Fließendes Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Ebenso wichtig wie Ihre Erfahrung ist Ihre Denkweise: Sie sind neugierig, strukturiert, kooperativ und motiviert, die Dinge zu verbessern.
Was wir bieten:
- Teil eines internationalen und kollaborativen Teams sein
- In einem Umfeld arbeiten, in dem Verbesserung, Automatisierung und Lernen gefördert werden
- Die Möglichkeit haben, zukünftige Arbeitsweisen zu beeinflussen und zu gestalten
- Zu einem Unternehmen mit einem klaren Zweck und einer langfristigen Vision beitragen
Bei Vattenfall sind wir überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, ein profitableres und attraktiveres Unternehmen aufzubauen, und wir streben danach, ein gutes Vorbild in Bezug auf Vielfalt zu sein. Vattenfall setzt sich aktiv dafür ein, dass alle Mitarbeiter die gleichen Chancen und Rechte haben, unabhängig von Geschlecht, Ethnie, Alter, transgender Identität oder Ausdruck, Religion oder anderem Glauben, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Vattenfall ist ein europäisches Energieunternehmen mit etwa 21.000 Mitarbeitern. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Menschen mit Energie und modernisieren unsere Lebensweise durch Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen talentierte Personen, die neben ihrer Leidenschaft für ihre eigene Rolle auch einen starken Teamgeist haben und dazu beitragen möchten, eine sinnvolle Unternehmensmission zu unterstützen.
Purchase to Pay (P2P) Specialist Arbeitgeber: Vattenfall
Die Vattenfall GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Referendar:in in der Rechtsabteilung die Möglichkeit bietet, wertvolle praktische Erfahrungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu sammeln. Mit einem starken Fokus auf die Energiewende und Klimaneutralität fördert Vattenfall eine innovative Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, während flexible Arbeitsoptionen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Hier haben Sie die Chance, aktiv an bedeutenden rechtlichen Fragestellungen in der Energiewirtschaft mitzuarbeiten und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchase to Pay (P2P) Specialist erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vattenfall zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchase to Pay (P2P) Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vattenfall bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vattenfall vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
