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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Verantwortung in Finanzen & Administration und arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit.
- Arbeitgeber: Vattenfall – ein führendes Unternehmen für Strom und Wärme in Nordeuropa.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Energieversorgung und tragen Sie zu einer nachhaltigen Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie.
Für unseren Standort in Gronau-Epe suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Stellvertretender Teamleiter Finance & Administration (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für Finanzen & Administration – operativ, praxisnah und hands-on.
Als stellvertretender Teamleiter Finance & Administration arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Controlling mit. Sie stellen reibungslose Abläufe sicher, erstellen Reports und Analysen und sind zentrale Schnittstelle zu Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Behörden. Perspektivisch kann sich die Möglichkeit der Übernahme der Teamleiterfunktion ergeben.
Ihr Aufgabengebiet:
- Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
- Sicherstellung der korrekten Abbildung von Zahlungen, Gutschriften und manuellen Buchungen
- Koordination des Jahresabschlusses inkl. Abgrenzungen sowie Abstimmungen mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und internen Konzernabteilungen
- Durchführung, Freigabe und Kontrolle von Zahlungen (inkl. Sonder- und manueller Zahlungen)
- Erstellung von Liquiditätsprognosen und Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
- Vertragsmanagement und Koordination administrativer Themen (z. B. Versicherungen, Dienstleister)
- Koordination und Verantwortung für Prüfungen durch externe Stellen (z. B. Banken, Behörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerprüfer)
- Budgetplanung und Erstellung von Abweichungsanalysen für das Management
- Planung und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung der Unternehmensperformance
Profile:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zu Rechnungswesen/Finanzen (z. B. Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/-in, staatlich geprüfter Betriebswirt/in) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige operative Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Industrieumfeld
- Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Rechnungslegung (HGB, IFRS) und souveräne Umsetzung im Tagesgeschäft
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Excel) sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Proaktives, vorausschauendes Arbeiten mit dem Anspruch, Themen eigenständig zu erkennen, anzupacken und umzusetzen
- Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, kommunizieren Sie auch sicher in englischer Sprache; niederländische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis zum 05.03.2026. Wir bitten Sie, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen. Für weitere Informationen über die Position steht Ihnen via Email der Hiring Manager Karl-Heinz Erkens, karl-heinz.erkens@vattenfall.com gerne zur Verfügung. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stellvertretender Teamleiter Finance & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Vattenfall
Kontaktperson:
Vattenfall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretender Teamleiter Finance & Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellvertretender Teamleiter Finance & Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Vattenfall arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Finanz- und Rechnungswesen sowie über Vattenfall selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretender Teamleiter Finance & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen zu untermauern. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sie am schnellsten bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vattenfall vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Vattenfall vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Rechnungslegung zeigen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der nationalen und internationalen Rechnungslegung (HGB, IFRS) gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse im Tagesgeschäft anzuwenden.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Zusammenarbeit innerhalb des Finance & Administration-Teams. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt, um dein Engagement für eine positive Teamdynamik zu zeigen.