Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Vauban&Fort Group, ein innovativer Marktführer im Wohnbereich.
- Vorteile: Gute Work-Life-Balance, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft des Coliving mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Detailorientierung und positive Einstellung sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vauban&Fort Group ist ein innovativer Marktführer im Wohnungsmarkt und Pionier im Coliving seit 2015. Unser Team wächst weiter und wir suchen einen Executive Assistant, um unser schnell wachsendes Team zu verstärken.
Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
- Verwaltung von Kalendern und Koordination von Besprechungen zur Gewährleistung eines effizienten Zeitmanagements
- Koordination von Meetings, interner Kommunikation und Nachverfolgung zur Sicherstellung von Fristen und Prioritäten
- Sammlung, Organisation und genaue Ablage von Dokumenten und Aufzeichnungen (digital und physisch)
- Büroverwaltung (Post / Lieferungen / Organisation)
Profil:
- Englisch (verpflichtend)
- Französisch (von Vorteil)
- Wohnsitz in Luxemburg oder Umgebung
- Ein Abschluss (in jedem Bereich) ist von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Starker Fokus auf Details und Problemlösungsfähigkeiten
- Positive und proaktive Einstellung
- Bedarf an Diskretion und Vertraulichkeit
Wir bieten:
- Gute Work-Life-Balance
- Kontinuierliche Schulung + Entwicklung (einschließlich Unternehmertum)
- Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens
Wir suchen eine Person, die ein integraler Bestandteil des Teams wird und mit uns wächst.
Wenn diese Gelegenheit nicht Ihren Erwartungen entspricht, zögern Sie nicht, sie mit Personen in Ihrem Netzwerk zu teilen, die interessiert sein könnten.
Executive Assistant Arbeitgeber: VaubanFort
Die Vauban&Fort Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein innovatives Arbeitsumfeld im aufstrebenden Coliving-Sektor bietet, sondern auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit kontinuierlichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem klaren Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens, sind wir bestrebt, unsere Mitarbeiter zu fördern und ihnen die Möglichkeit zu geben, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Unsere positive und proaktive Unternehmenskultur in Luxemburg schafft ein unterstützendes Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Vauban&Fort Group sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Vauban&Fort. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Fähigkeiten du einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer positiven und proaktiven Einstellung, also lass das in deinen Worten durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell zu erkennen, was du drauf hast!
Details, Details, Details!:Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VaubanFort vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Vauban&Fort Group und deren Rolle im Coliving-Markt. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du in der Lage bist, während des Interviews zu zeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für eine Position als Executive Assistant. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Zeitmanagement, deiner Fähigkeit zur Organisation und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu geben.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlichem Lernen und Wachstum innerhalb des Unternehmens. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
