Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Vauban&Fort Group, ein innovativer Marktführer im Wohnbereich.
- Vorteile: Gute Work-Life-Balance, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft des Coliving mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Detailorientierung und positive Einstellung sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vauban&Fort Group ist ein innovativer Marktführer im Wohnungsmarkt und Pionier im Coliving seit 2015. Unser Team wächst weiter und wir suchen einen Executive Assistant, der unser schnell wachsendes Team verstärkt.
Hauptaufgaben
- Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
- Verwaltung von Kalendern und Koordination von Besprechungen zur Gewährleistung eines effizienten Zeitmanagements
- Koordination von Meetings, interner Kommunikation und Nachverfolgung zur Sicherstellung von Fristen und Prioritäten
- Sammlung, Organisation und genaue Ablage von Dokumenten und Aufzeichnungen (digital und physisch)
- Büroverwaltung (Post / Lieferungen / Organisation)
Profil
- Englisch (obligatorisch)
- Französisch (von Vorteil)
- Wohnsitz in Luxemburg oder Umgebung
- Ein Abschluss (in jedem Bereich) ist von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Starker Fokus auf Details und Problemlösungsfähigkeiten
- Positive und proaktive Einstellung
- Bedarf an Diskretion und Vertraulichkeit
Wir bieten
- Gute Work-Life-Balance
- Kontinuierliche Schulung + Entwicklung (einschließlich Unternehmertum)
- Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens
- Wir suchen eine Person, die ein integraler Bestandteil des Teams wird und mit uns wächst.
Executive Assistant Arbeitgeber: VaubanFort
Die Vauban&Fort Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein innovatives Arbeitsumfeld im aufstrebenden Coliving-Sektor bietet, sondern auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit kontinuierlichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem klaren Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens, sind wir bestrebt, unsere Mitarbeiter zu fördern und ihnen die Möglichkeit zu geben, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das in Luxemburg ansässig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Vauban&Fort in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Coliving und über die Vauban&Fort Group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Während des Bewerbungsprozesses kannst du kleine Details beachten, wie z.B. pünktlich zu Meetings zu erscheinen oder deine Unterlagen ordentlich zu halten. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen Korrektur zu lesen. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden anderen drüber schauen, manchmal sieht man eigene Fehler nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VaubanFort vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Vauban&Fort Group und ihre Rolle im Coliving-Markt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
