Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Vauban&Fort Group, ein innovativer Marktführer im Wohnbereich.
- Vorteile: Gute Work-Life-Balance, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft des Coliving mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Detailorientierung und positive Einstellung sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vauban&Fort Group ist ein innovativer Marktführer im Wohnungsmarkt und Pionier im Coliving seit 2015. Unser Team wächst weiter und wir suchen einen Executive Assistant, der unser schnell wachsendes Team verstärkt.
Hauptaufgaben
- Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
- Verwaltung von Kalendern und Koordination von Besprechungen zur Gewährleistung eines effizienten Zeitmanagements
- Koordination von Meetings, interner Kommunikation und Nachverfolgung zur Sicherstellung von Fristen und Prioritäten
- Sammlung, Organisation und genaue Ablage von Dokumenten und Aufzeichnungen (digital und physisch)
- Büroverwaltung (Post / Lieferungen / Organisation)
Profil
- Englisch (obligatorisch)
- Französisch (von Vorteil)
- Wohnsitz in Luxemburg oder Umgebung
- Ein Abschluss (in jedem Bereich) ist von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Starker Fokus auf Details und Problemlösungsfähigkeiten
- Positive und proaktive Einstellung
- Bedarf an Diskretion und Vertraulichkeit
Wir bieten
- Gute Work-Life-Balance
- Kontinuierliche Schulung + Entwicklung (einschließlich Unternehmertum)
- Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens
- Wir suchen eine Person, die ein integraler Bestandteil des Teams wird und mit uns wächst.
Executive Assistant Arbeitgeber: VaubanFort
Die Vauban&Fort Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet, sondern auch kontinuierliche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich unternehmerischer Fähigkeiten. In einem dynamischen und innovativen Umfeld in Luxemburg haben Mitarbeiter die Chance, Teil eines wachsenden Teams zu werden und ihre Karriere aktiv mitzugestalten. Unsere positive und proaktive Unternehmenskultur fördert das persönliche Wachstum und die Zusammenarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Vauban&Fort in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Coliving und über die Vauban&Fort Group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, authentisch zu bleiben. Zeige deine positive Einstellung und deine Problemlösungsfähigkeiten, denn genau das suchen wir bei einem neuen Teammitglied.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen Korrektur zu lesen. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden anderen drüber schauen, manchmal sieht man eigene Fehler nicht.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VaubanFort vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Vauban&Fort Group und ihre Rolle im Coliving-Markt. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du während des Interviews zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und ihre Vision teilst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine positive Einstellung
Eine proaktive und positive Haltung ist entscheidend. Lächle, sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
