Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Vauban&Fort Group, ein innovativer Marktführer im Wohnbereich.
- Vorteile: Gute Work-Life-Balance, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft des Coliving mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Detailorientierung und positive Einstellung sind wichtig.
Die Vauban&Fort Group ist ein innovativer Marktführer im Wohnungsmarkt und Pionier im Coliving seit 2015. Unser Team wächst weiter und wir suchen einen Executive Assistant, der unser schnell wachsendes Team verstärkt.
Hauptaufgaben
- Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
- Verwaltung von Kalendern und Koordination von Besprechungen zur Gewährleistung eines effizienten Zeitmanagements
- Koordination von Meetings, interner Kommunikation und Nachverfolgung zur Sicherstellung von Fristen und Prioritäten
- Sammlung, Organisation und genaue Ablage von Dokumenten und Aufzeichnungen (digital und physisch)
- Büroverwaltung (Post / Lieferungen / Organisation)
Profil
- Englisch (obligatorisch)
- Französisch (von Vorteil)
- Wohnsitz in Luxemburg oder Umgebung
- Ein Abschluss (in jedem Bereich) ist von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Starker Fokus auf Details und Problemlösungsfähigkeiten
- Positive und proaktive Einstellung
- Bedarf an Diskretion und Vertraulichkeit
Wir bieten
- Gute Work-Life-Balance
- Kontinuierliche Schulung + Entwicklung (einschließlich Unternehmertum)
- Wachstumspotenzial innerhalb des Unternehmens
- Wir suchen eine Person, die ein integraler Bestandteil des Teams wird und mit uns wächst.
Executive Assistant Arbeitgeber: VaubanFort
Die Vauban&Fort Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet, sondern auch kontinuierliche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich unternehmerischer Fähigkeiten. In einem dynamischen und innovativen Umfeld in Luxemburg haben Mitarbeiter die Chance, Teil eines wachsenden Teams zu werden und ihre Karriere aktiv mitzugestalten. Unsere positive und proaktive Unternehmenskultur fördert das persönliche Wachstum und die Zusammenarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Vauban&Fort in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Coliving und über die Vauban&Fort Group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Während des Bewerbungsprozesses kannst du kleine Details beachten, wie z.B. pünktlich zu Meetings zu erscheinen oder deine Unterlagen ordentlich zu halten. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VaubanFort vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Vauban&Fort Group und deren Rolle im Coliving-Markt. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, damit du während des Interviews gezielt darauf eingehen kannst.
✨Organisiere deine Unterlagen
Bereite alle relevanten Dokumente vor, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Halte sie ordentlich und griffbereit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Betone deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und detailorientiert bist, was für die Rolle eines Executive Assistant entscheidend ist.
