Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen digitalen Lösungen und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Vaudoise, einer der führenden Versicherer in der Schweiz, bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsorganisation, zahlreiche Sozialleistungen und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden HR-Transformationsprojekts und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im HRIS-Bereich und Kenntnisse in SaaS HCM/HRIS-Umgebungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Ein solider Arbeitgeber, der in die Zukunft blickt, Vaudoise ist einer der führenden Versicherer in der Schweiz. Treu seinen Wurzeln und Werten fördert er die Schaffung eines gesunden, integrativen und inspirierenden Arbeitsumfelds, das ideal ist, um Ihr Potenzial zu entwickeln. Innerhalb des digitalen HR-Teams spielt der HRIS-Experte eine Schlüsselrolle in einem HR-Transformationsprogramm, das durch die Implementierung und Weiterentwicklung eines neuen HRIS gekennzeichnet ist. An der Schnittstelle zwischen HR-Geschäftsbereichen, IT und Technologien tragen sie zur Qualität der HR-Lösungen, zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Zuverlässigkeit der Daten bei. Durch ihre Expertise unterstützen sie die Einführung neuer digitaler Werkzeuge und Praktiken, tragen zum Erfolg von Transformationsprojekten bei und beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Mitarbeitererfahrung.
Aufgaben:
- Beitrag zum Erfolg der Bereitstellung und Weiterentwicklung einer neuen HRIS-Lösung im Herzen der digitalen HR-Strategie des Unternehmens.
- Sicherstellung der Servicequalität der HRIS-Tools, Unterstützung der Benutzer und Gewährleistung einer optimalen Erfahrung.
- Zentralisierung, Qualifizierung und Priorisierung von Evolutionsanfragen, Geschäftsbedürfnissen und Vorfällen sowie Beitrag zum Backlog-Management und zu Testphasen für neue Funktionen.
- Entwurf und Pflege klarer Dokumentationen, Leitfäden und einer Wissensdatenbank zur Förderung der Autonomie und der Einführung von HR-Tools.
- Verwaltung und Verbesserung der Qualität, Zuverlässigkeit und Konsistenz von HR-Daten durch Reporting und Management-Dashboards.
- Teilnahme an der Implementierung der HR-Daten-Governance und Beitrag zur Entwicklung einer Datenkultur innerhalb der HR-Funktion.
- Unterstützung der HR-Teams bei der Einführung neuer Werkzeuge, digitaler Best Practices und Anwendungen im Zusammenhang mit künstlicher Intelligenz.
- Identifizierung, Vorschlag und Implementierung von Lösungen zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen, -Werkzeugen und -Dienstleistungen.
- Sicherstellung einer aktiven Überwachung technologischer Entwicklungen und Trends, die potenziell Wert für HR-Teams und das Unternehmen schaffen können.
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Teams, IT und externen Partnern zur Gewährleistung der Kohärenz und Leistung des HR-Ökosystems.
Profil:
- Bestätigte Erfahrung in einer HRIS-Rolle und in Projekten, die die Implementierung oder Weiterentwicklung von HR-Lösungen betreffen.
- Beherrschung von SaaS HCM/HRIS-Umgebungen sowie Analyse- und Reporting-Tools (Excel, Power BI).
- Fähigkeit, die Lücke zwischen Geschäftsbedürfnissen, IT und technischen Teams zu überbrücken und funktionale Herausforderungen in konkrete Lösungen zu übersetzen.
- Leichtigkeit im Change Management, Benutzersupport und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und -Werkzeugen.
- Neugier auf digitale Trends und die Anwendung von künstlicher Intelligenz im Personalwesen.
- Analytische Fähigkeiten, Serviceorientierung, Sorgfalt und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließendes Französisch und gutes Englisch; Deutsch oder Italienisch ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Ein gesundes Arbeitsumfeld in einem mutualen Unternehmen, das als Great Place to Work zertifiziert ist.
- Vielfältige soziale Vorteile, einschließlich Flexibilität in der Arbeitsorganisation.
- Ein Arbeitsumfeld, das Lernen und Entwicklung von Fähigkeiten fördert.
- Vielfältige Projekte im Herzen der Herausforderungen des Unternehmens.
Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung digital (mit Lebenslauf, Anschreiben, Kopien von Arbeitszeugnissen und Diplomen).
HRIS Specialist Arbeitgeber: Vaudoise Assurances
La Vaudoise est un employeur solide et tourné vers l'avenir, offrant un environnement de travail sain et inclusif, idéal pour le développement des talents. En tant qu'Expert-e SIRH, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stratégiques de transformation digitale au sein d'une équipe collaborative, tout en bénéficiant d'avantages sociaux variés et d'une flexibilité dans l'organisation du travail.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HRIS Specialist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Vaudoise Assurances ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Vaudoise Assurances zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Vaudoise Assurances erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaudoise Assurances vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
