Chief Operating Officer (COO) in Dübendorf

VAULTED AG ist ein Schweizer Deep-Tech-Scale-up, das aus der Forschung an der ETH Zürich und dem EMPA-Innovationsökosystem hervorgegangen ist. Wir kombinieren erstklassige Ingenieurkunst, computergestütztes Design, digitale Fertigung und fortschrittliche Produktion, um zu überdenken, wie Gebäude entworfen und geliefert werden, während KI, Automatisierung und datengestütztes Design die Branche transformieren. Unsere Kerntechnologie ist das Rippmann Floor System® (RFS), ein leichtes, vorgefertigtes Estrichsystem, das den Betonverbrauch um bis zu 70%, den Stahlverbrauch um bis zu 90% und den verkörperten Kohlenstoff um bis zu 75% im Vergleich zu herkömmlichen Betondecken reduziert. Nach Jahren der Forschung und Technologieentwicklung tritt VAULTED in eine bedeutende Wachstumsphase in der Schweiz, Belgien, dem Vereinigten Königreich und den USA ein.

Standort: Dübendorf ZH, Schweiz · Startdatum: Q1 2027 · 100% · Bericht an den CEO

Aufgaben

Wir suchen einen Chief Operating Officer, der die operative Engine aufbaut, die bestätigte Projekte in zuverlässige, rentable und skalierbare Lieferungen umwandelt. Dies ist eine Führungsposition für jemanden, der ein tiefes Verständnis für Projekte und die Bauindustrie mit starkem operativen und kommerziellen Urteilsvermögen kombiniert, aber auch jemand, der sehr praktisch veranlagt ist und gerne die Systeme und Prozesse hinter unseren Operationen aufbaut.

Der COO übernimmt die Verantwortung, sobald ein Projekt gewonnen wurde, und überwacht die Projektdurchführung, das Projektmanagement, die Partnerschaften mit Lieferanten und der Vorfertigung, die operative Vertragsgestaltung und die Projektökonomie. Die Rolle stellt sicher, dass Umfang, Zeitpläne, Qualität, Risiken, Ressourcen, Kosten und Margen transparent und aktiv verwaltet werden, während sie den Projektteams die Struktur und Unterstützung bietet, die sie benötigen, um zu liefern.

Ein zentrales Mandat besteht darin, VAULTED mit jedem Projekt besser zu machen: Projektlernergebnisse in stärkere Prozesse, Lieferanteneinrichtungen, Übergaben, Lieferstandards und Rückmeldungen an Engineering und F&E zu übersetzen. Der COO baut die operativen Fähigkeiten auf, die erforderlich sind, um in der Schweiz, Belgien, dem Vereinigten Königreich und den USA zu skalieren, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen. Dies ist eine 100%-Rolle.

Operative Führung & Projektdurchführung:

• Das erforderliche Betriebsmodell aufbauen und leiten, um VAULTED-Projekte zuverlässig und effizient zu liefern.
• Die Projektmanagementfunktion überwachen, klare Ausführungsstandards festlegen und Eskalation sowie Entscheidungsfindung bei aktiven Projekten unterstützen.

Projektökonomie & Controlling:

• Diszipliniertes Projektcontrolling über Budgets, Kosten, Prognosen, Änderungen und Margen etablieren, um sicherzustellen, dass Abweichungen und kommerzielle Auswirkungen frühzeitig sichtbar und aktiv angegangen werden.

Lieferanten-, Produktions- & Vorfertigungsökosystem:

• Produktionspartner, Lieferanten und Vorfertiger in relevanten Märkten identifizieren, bewerten, verhandeln und verwalten, um Qualität, Kapazität, Kostenwettbewerbsfähigkeit und Lieferzuverlässigkeit sicherzustellen.

Vertragsgestaltung, Beschaffung & operationale Risiken:

• Lieferanten- und Betriebsverträge, Beschaffungsansätze und Partnerschaftsmodelle gestalten, die die Liefersicherheit verbessern, Risiken managen, Margen schützen und strategische Flexibilität aufrechterhalten.

Bereichsübergreifende Führung & Ressourcen:

• Projektmanagement, Engineering, Design, F&E, kommerzielle Teams und externe Partner verbinden. Klarheit über Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Abwägungen schaffen und reibungslose Übergaben vom Vertrieb in die Ausführung sicherstellen.

Kontinuierliche Verbesserung & internationale Skalierung:

• Projektlernergebnisse in bessere Prozesse, Standards, Lieferanteneinrichtungen und Ausführungsmethoden umwandeln, während die betriebliche Bereitschaft für die Schweiz, Belgien, das Vereinigte Königreich, die USA und zukünftige Märkte aufgebaut wird.

Anforderungen

• Typischerweise 8+ Jahre relevante Erfahrung in der Projektdurchführung, im Betrieb, im Bauwesen, in der Architektur oder in der Vorfertigung, vorzugsweise mit einem ingenieurtechnischen Hintergrund.
• Nachweisliche Verantwortung für komplexe, multistakeholder Projekte oder Projektportfolios, mit der Fähigkeit, die Ausführung zu überwachen, während man nah genug bleibt, um bei Bedarf einzugreifen.
• Starkes praktisches Verständnis dafür, wie Bau- oder Ingenieurprodukte vom Design und der Beschaffung über die Produktion, Koordination und Lieferung bewegt werden.
• Starke kommerzielle und finanzielle Disziplin, einschließlich Projektbudgets, Kostentreiber, Prognosen, Margen, Änderungsmanagement und operationale Risiken.
• Erfahrung in der Verhandlung und Verwaltung von Lieferanten, Produktionspartnern, Verträgen und langfristigen operativen Beziehungen.
• Starke Führungsfähigkeiten mit hoher Empathie und hohen Standards: in der Lage, Vertrauen aufzubauen, klare Erwartungen zu setzen, konstruktiv herauszufordern, Entscheidungen zu treffen und Teams sowie Partner an Verpflichtungen zu halten.
• Strategischer und praktischer Arbeitsstil: in der Lage, skalierbare Systeme und Prozesse aufzubauen, während man pragmatisch bleibt, nah an den Projektrealitäten und bereit, schwierige Ausführungsprobleme zu lösen.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch ist ein großer Vorteil. Ansässig in Zürich/Dübendorf oder bereit, hauptsächlich von Dübendorf aus zu arbeiten, mit gelegentlichen nationalen und internationalen Reisen zu Projekt-, Produktions- und Baustellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!