Assistenz Kommunikation (m/w/d)

Assistenz Kommunikation (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das VAUNET-Team bei der Kommunikation für private Medien.
  • Unternehmen: VAUNET – Verband Privater Medien e. V., ein führender Verband in Deutschland.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktives Büro in Berlin mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der Kommunikationsassistenz und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der VAUNET – Verband Privater Medien e. V. ist der Spitzenverband der privaten Audio- und audiovisuellen Medien in Deutschland und vertritt die Interessen von rund 160 Mitgliedsunternehmen aus den Bereichen TV, Radio, Web und Streaming. Der Wirtschaftsverband setzt sich national und international für die politischen und wirtschaftlichen Anliegen der Branche sowie die Vermittlung ihrer besonderen gesellschaftspolitischen und kulturellen Bedeutung ein.

In dieser Funktion unterstützt Du das VAUNET-Team bei der Verbandskommunikation der privaten Audio- und audiovisuellen Medien auf Länder-, Bundes- und europäischer Ebene – von administrativen Aufgaben über Pressearbeit, Online- und Social-Media-Kommunikation bis zu Events.

  • Administration, Projekt- und Eventmanagement
  • Erstellung/Pflege/Aktualisierung von Presse- & kommunikationsrelevanten Kontaktverteilern mittels Datenbank-Tool
  • Korrespondenz, Terminkoordination mit Mitgliedern und Ansprechpartnern des Verbandes zu Kommunikationsthemen sowie Organisation von internen Meetings
  • Erstellung/Prüfung von Angeboten, Projektcontrolling
  • Vertretung im Assistenzteam des VAUNET
  • Unterstützung beim Management von Kommunikationsprojekten und bei internen und externen Events und Event-Kooperationen, einschließlich Eventbegleitung vor Ort
  • Redaktionelle Unterstützung
  • Redigieren von Pressemitteilungen und Content für Newsletter, Website, Social Media, Jahresberichte etc.
  • Erstellung von/Mitwirkung an Präsentationen und Briefings
  • Recherche/Monitoring von Themen/Konversationen in Presse, Netz & Social Media

Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung als Kommunikationsassistenz

Abgeschlossene Ausbildung oder (Bachelor-)Studium auf einem relevanten Gebiet (z. B. Kommunikation, Marketing, BWL)

Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie gründliche, zielorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Vertrautheit im Umgang mit CMS-Tools und CRM-Datenbanken (z. B. COBRA CRM Pro); Kenntnisse von Design Software ein Plus

Mitarbeit an den Zukunftsfragen der Audio- und audiovisuellen Medien

Dynamisches, sympathisches Team mit flachen Hierarchien

Attraktives Büro in Berlin direkt an der Spree mit Option auf mobiles Arbeiten oder im Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

30 Tage Jahresurlaub

Assistenz Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: VAUNET - Verband Privater Medien e.V.

Der VAUNET – Verband Privater Medien e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und sympathisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. In unserem Berliner Büro direkt an der Spree profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Mit 30 Tagen Jahresurlaub und einem Jobticket sorgen wir dafür, dass Sie Arbeit und Freizeit optimal miteinander verbinden können.

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Kontaktdaten:

VAUNET - Verband Privater Medien e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Kommunikation (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Je mehr Menschen du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!

Social Media nutzen!

Sei aktiv auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte, kommentiere Beiträge und zeige dein Interesse an Themen, die für die Kommunikationsbranche relevant sind. So bleibst du im Gedächtnis und kannst dich als Experten positionieren.

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei VAUNET im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Medien gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Kommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Planungsvermögen
Pressearbeit
Online-Kommunikation
Social-Media-Kommunikation
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAUNET - Verband Privater Medien e.V. vorbereitet

Informiere dich über den Verband

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den VAUNET und seine Mitglieder verschaffen. Schau dir an, welche Themen aktuell in der Branche diskutiert werden und wie der Verband sich positioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Kommunikationsprojekte erfolgreich umgesetzt hast. Sei bereit, über deine Rolle in diesen Projekten zu sprechen und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen des Verbands sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.