Prozesse gestalten, Transparenz schaffen, Effizienz steigern
Du denkst in Prozessen, liebst effiziente Lösungen und möchtest wirklich etwas bewegen? Dann gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens – digitaler, strukturierter und wirtschaftlicher.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozesse & Controlling.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Prozesse & Digitalisierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale in unserenbestehenden Unternehmensabläufen und verantwortest die Weiterentwicklung derdigitalen Arbeitsprozesse
- Controlling & Reporting: Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reports sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
- Lager & Logistik: Weiterentwicklung effizienter Lager- und Logistikprozesse sowie Unterstützung bei derPlanung, Koordination und Weiterentwicklung der Inventurprozesse
- Projekt- & Maßnahmensteuerung: Begleitung von Optimierungsprojekten, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung einer strukturierten Umsetzung im Tagesgeschäft
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Weiterentwicklung des Unternehmens
DAS BRINGST DU MIT
- Kaufmännisches Verständnis: Eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder praktische Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Controlling, Logistik oder Prozessmanagement
- Analytisches Denkvermögen, Zahlen- & Kostenbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, Zahlen, Kennzahlen und Abläufe zu analysieren
- Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen und hast Lust, Prozesse und Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Prozessorientierung: Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst lösungsorientiert und setzt Verbesserungen eigenständig und pragmatisch um
- Hands-on-Mentalität,Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke: Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest zuverlässig und selbstständig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen
- Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel nutzt du routiniert zur Auswertung von Daten und Kennzahlen
DAS BIETEN WIR
- Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung inkl. leistungsindividueller Jahresprämie sowie dem monatlichen steuerfreien Sachbezug
- Zusätzliche umstandsbezogene Gehaltsbestandteile, wie z.B. Kindergartenzuschuss, VwL-/ BaV-Beiträge über dem gesetzlichen Anteil, Jubilar-Prämien
- Geregelte Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
- Individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungsangebote mit Qualifizierungsmaßnahmen bei externen Partnern
- Corporate Benefits, JobRad, kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Smartphone, bei Wunsch auch zur Privatnutzung
- Persönliche Betreuung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, geprägt von fairem, menschlichem Umgang auf Augenhöhe
- Tägliche Erfolgserlebnisse und kurze Entscheidungswege
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in zukunftssicherer Branche
- Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im digitalisierten Arbeitsumfeld
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozessoptimierung & Controlling (m/w/d) in Muggensturm Arbeitgeber: Vaventus Ag
Die prosermo GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der auf Nachhaltigkeit und moderne Energielösungen setzt. Mit attraktiven Benefits wie geregelten Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld bieten wir unseren Mitarbeitern die Chance, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu wachsen und an spannenden Projekten mitzuwirken. Bei uns erwartet dich nicht nur eine faire Bezahlung, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozessoptimierung & Controlling (m/w/d) in Muggensturm erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Vaventus Ag ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozessoptimierung & Controlling (m/w/d) bei Vaventus Ag interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Vaventus Ag sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozessoptimierung & Controlling (m/w/d) bei Vaventus Ag interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaventus Ag vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
