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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice mit Personalverwaltung und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: VAYS Ventures GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in verschiedenen Branchen, einschließlich Logistik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrung sammeln und gleichzeitig flexibel arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Motivation, Organisationstalent und Genauigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Arbeite an Standorten in Speyer, Mainz oder Bingen.
Wir bei VAYS Ventures GmbH betreiben erfolgreiche Geschäftsmodelle in verschiedenen Branchen, unter anderem in der Logistik. Unser Team wächst – und wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung im Backoffice, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und guter Laune dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft!
Als Teil unseres Backoffice-Teams unterstützt du uns insbesondere im Bereich Personalverwaltung, vorbereitende Buchhaltung und Mitarbeiterkommunikation. Diese Teilzeitstelle eignet sich ideal für Werkstudenten, Berufseinsteiger oder Menschen, die nebenbei einen anspruchsvollen, aber flexiblen Job suchen.
Nicht nur unser Team, sondern auch unsere Standorte wachsen - zukünftig wirst du flexibel vom Home-Office, aber auch an einem unserer Standorte in Speyer, Mainz oder Bingen arbeiten können.
Backoffice Manager in Teilzeit bzw. Werkstudent (m/w/d) | Personal & Administration Arbeitgeber: VAYS Ventures GmbH
Kontaktperson:
VAYS Ventures GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager in Teilzeit bzw. Werkstudent (m/w/d) | Personal & Administration
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs zu nennen, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Geschäftsmodelle von VAYS Ventures verstehst und wie sie in der Logistik funktionieren, wird das dein Interesse und Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Zeige, dass du an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Backoffice interessiert bist. Das zeigt, dass du aktiv über deine Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager in Teilzeit bzw. Werkstudent (m/w/d) | Personal & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VAYS Ventures GmbH und ihre Geschäftsmodelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung oder Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie du mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Einstellung zum Team beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAYS Ventures GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personalverwaltung vor
Da die Stelle im Bereich Personalverwaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf typische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Backoffice Manager ist Organisationstalent gefragt. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte eine Projektarbeit oder eine andere relevante Erfahrung sein.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Mitarbeiterkommunikation ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du betonen, wie du effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Da die Stelle sowohl im Home-Office als auch an verschiedenen Standorten ausgeübt werden kann, sei bereit, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Arbeitsbedingungen umgegangen bist.
