Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste unser Team mit Office Management und persönlicher Assistenz.
- Unternehmen: Modernes Transport- und Logistikunternehmen in Heidelberg mit über 120 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Werkstudentenstelle, faire Vergütung und Mischung aus Remote und Vor-Ort-Arbeit.
- Weitere Informationen: Junge, zielorientierte Atmosphäre mit echten Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmenswelt und übernehme echte Verantwortung.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit kaufmännischem Hintergrund und Eigeninitiative.
VAYS ist ein modernes, wachsendes Transport- und Logistikunternehmen mit über 120 Mitarbeitenden aus Heidelberg. Unser Alltag ist unternehmerisch durch und durch: Berufliches und Privates laufen bei uns fließend ineinander. Wir sind viel unterwegs, haben Familie - und brauchen jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft.
Aufgaben
- Du entlastest uns - strukturiert, verlässlich, mit echtem Eigenantrieb.
- Dein Aufgabenspektrum reicht von klassischem Office Management und persönlicher Assistenz bis zu Behördengängen, Familiensupport und täglichen Besorgungen.
- Terminkoordination, Meetingvorbereitung und -nachbereitung.
- E-Mail- und Schriftverkehr vorbereiten, Antworten entwerfen.
- Dokumente für Behörden, Versicherungen und sonstige Stellen zusammenstellen und einreichen.
- Ablage und strukturiertes Dokumentenmanagement.
- Recherchen und ad-hoc ToDos, die sich täglich ergeben.
- Behördengänge und Erledigungen vor Ort in Heidelberg.
- Unterstützung im Familienalltag.
Qualifikation
- Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer Universität oder Hochschule.
- Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund wünschenswert.
- Wohnsitz in Heidelberg und Umgebung (Präsenz vor Ort ist Teil der Rolle).
- Strukturiert, gewissenhaft und verlässlich — du bringst jede Aufgabe zu Ende.
- Eigeninitiative: du erkennst, was gebraucht wird, und handelst.
- Sicher am Computer (z.B. MS Office, Claude).
- Führerschein.
- Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen Rolle wünschenswert.
- Diskret von Natur aus — du bekommst Einblick in unser berufliches wie privates Leben.
Mindset
- Du bist unkompliziert, anpackend und verlässlich.
- Kein Auftrag ist zu trivial — was zählt, ist, dass er einen echten Unterschied macht.
- Du weißt, wie man strukturiert, priorisiert und Dinge zu Ende bringt.
Benefits
- Stunden: Werkstudentenstelle mit 15–20 Stunden pro Woche, flexibel planbar.
- Verdienstmöglichkeit: Faire Vergütung, abhängig von Erfahrung und Umfang.
- Arbeitsweise: Ein Mix aus Remote und vor Ort (Heidelberg).
- Einblick: Du siehst, wie ein echtes Unternehmen funktioniert.
- Atmosphäre: Jung, zielorientiert, unternehmerisch. Nahbar und ehrlich. Echte Verantwortung, kein Micromanagement.
- Wachstum: Wenn du gut bist, wachsen die Aufgaben mit dir.
Schreib uns kurz: Wer du bist und was du gerade machst, warum genau du die richtige Person für diese Rolle bist, ab wann und wie du zeitlich verfügbar bist.
Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg Arbeitgeber: VAYS Ventures GmbH
VAYS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt wird. Unser Standort in Grolsheim ermöglicht es dir, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu sein, die sich leidenschaftlich für die Zustellung von Paketen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie VAYS Ventures GmbH Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von VAYS Ventures GmbH in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei VAYS Ventures GmbH bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei VAYS Ventures GmbH sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für VAYS Ventures GmbH interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei VAYS Ventures GmbH.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei VAYS Ventures GmbH überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAYS Ventures GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei VAYS Ventures GmbH vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von VAYS Ventures GmbH interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
