Werkstudent / Praktikant (m/w/d) | Prozesse, Automatisierung & KI

Wir sind VAYS – ein innovatives Unternehmen im Bereich Transport & Logistik. Unser Ziel ist es, traditionelle Geschäftsmodelle modern zu denken und durch klare Strukturen, smarte Prozesse und den gezielten Einsatz von Tools und KI effizienter und skalierbarer zu machen. Dafür suchen wir einen smarten, strukturierten Werkstudenten oder Praktikanten (m/w/d), der uns dabei unterstützt, bestehende Abläufe zu analysieren, Prozesse zu dokumentieren, Schwachstellen zu erkennen und gemeinsam mit uns pragmatische Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast die Chance, echte operative Probleme zu lösen, Verbesserungen direkt mitzugestalten und sichtbaren Impact im Unternehmen zu schaffen.

Aufgaben

• Du erfasst, analysierst und strukturierst bestehende Prozesse in unseren operativen und administrativen Bereichen.
• Du schaust dir Abläufe nicht nur am Schreibtisch an, sondern direkt vor Ort im operativen Alltag, um Schwachstellen, Reibungsverluste und Optimierungspotenziale realistisch zu erkennen.
• Du dokumentierst Prozesse klar, verständlich und sauber, sodass sie im Alltag wirklich nutzbar sind.
• Du identifizierst unnötige manuelle Arbeit, Fehlerquellen und ineffiziente Schnittstellen.
• Du entwickelst pragmatische Vorschläge, um Prozesse einfacher, effizienter und robuster zu machen.
• Du unterstützt beim Aufbau von Standards, Checklisten, Playbooks und klaren Workflows.
• Du testest und implementierst Tools, die unsere tägliche Arbeit effizienter und strukturierter machen.
• Du prüfst, welche wiederkehrenden Aufgaben sich mithilfe von Automatisierung und KI vereinfachen oder automatisieren lassen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Teams zusammen, um praktikable Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Qualifikation

• Du studierst idealerweise BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Data Science oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast ein starkes Interesse an Prozessen, Strukturen, Effizienz und operativer Exzellenz.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
• Du kannst komplexe Abläufe schnell erfassen, logisch durchdringen und verständlich aufbereiten.
• Du bist technikaffin und hast Lust, dich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.
• Du interessierst dich für KI, Automatisierung und digitale Lösungen im Unternehmensalltag.
• Du denkst analytisch und zugleich pragmatisch – also nicht nur theoretisch sauber, sondern auch praktisch umsetzbar.
• Du bist mobil und bereit, auch direkt vor Ort an unseren Standorten zu arbeiten.
• Du hast keine Berührungsängste mit dem operativen Tagesgeschäft und möchtest Prozesse dort verstehen, wo sie tatsächlich stattfinden.
• Du denkst praxisnah und erkennst Verbesserungspotenziale direkt im laufenden Betrieb.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Tools wie Asana, Notion, Make, Zapier, Airtable, Excel oder ChatGPT mit.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen.
• Viel Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum statt reiner Zuarbeit.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sichtbare Verbesserungen umzusetzen.
• Ein modernes, dynamisches Umfeld mit hohem Anspruch an Qualität, Tempo und Umsetzung.
• Direkter Einblick in operative Herausforderungen eines wachsenden Unternehmens.
• Hoher Lern- und Entwicklungseffekt in den Bereichen Operations, Prozessmanagement, Digitalisierung und KI.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Eine bezahlte Praktikums- bzw. Werkstudentenstelle mit echtem Impact.

Wenn du Lust hast, Prozesse nicht nur zu analysieren, sondern sie wirklich besser zu machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze dazu, warum die Rolle zu dir passt.