Ausbildungsreferent/-in / Ausbildungskoordinator/-in (m/w/d)

Ausbildungsreferent/-in / Ausbildungskoordinator/-in (m/w/d)

Hamburg Ausbildung 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
VBG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite und betreue Auszubildende während ihrer gesamten Ausbildungszeit.
  • Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit familienfreundlicher Kultur.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung junger Talente und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Sie begleiten und betreuen unsere Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildungszeit und übernehmen deren fachliche Führung.
  • Sie sichern eine qualifizierte und zielorientierte Ausbildung der Nachwuchskräfte in den verschiedenen Organisationseinheiten der VBG.
  • Sie erstellen Beurteilungen und führen strukturierte Beurteilungs-, Feedback- und Entwicklungsgespräche.
  • Sie erkennen fachliche oder persönliche Unterstützungsbedarfe frühzeitig, vereinbaren geeignete Maßnahmen und begleiten deren Umsetzung.
  • Sie koordinieren den Theorie-Praxis-Transfer und organisieren die Praxiseinsätze der Auszubildenden in den Fachabteilungen.
  • Sie beraten Ausbilder/-innen, Praxisbetreuende und örtliche Personalentwickler/-innen zu Fragen der Ausbildung.
  • Sie planen und koordinieren Ausbildungsabläufe, prüfen Praxisnachweise und wirken an der Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren mit.
  • Sie bringen Ihre Erfahrung in Projekte zur Weiterentwicklung der Ausbildung ein.

Ihr Profil

  • Fachliche Qualifikationen
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau, beispielsweise in Pädagogik, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, Sozialversicherung, Personalmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal – oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Zwingend vorausgesetzt ist eine abgeschlossene Ausbildereignung.
  • Wünschenswert sind drei Jahre Berufserfahrung in der Betreuung, Begleitung oder Koordination von Auszubildenden.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1.
  • Persönliche Kompetenzen
  • Sie kommunizieren klar, wertschätzend und adressatengerecht.
  • Sie arbeiten gerne mit jungen Menschen und begegnen unterschiedlichen Persönlichkeiten mit Empathie und Verbindlichkeit.
  • Sie können motivieren, Orientierung geben und auch anspruchsvolle Gespräche souverän führen.
  • Sie organisieren mehrere Abläufe parallel und behalten Termine, Zuständigkeiten und Ausbildungsziele im Blick.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und stimmen sich zugleich vertrauensvoll mit Ihrem Team und den beteiligten Fachbereichen ab.

Auch wenn Ihr bisheriger Stellentitel anders lautet: Entscheidend ist, dass Sie praktische Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden mitbringen und Ausbildungsprozesse sicher koordinieren können.

Wir bieten

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt.
  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 12BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt.
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge).
  • Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich.
  • 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts.
  • Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei.
  • Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket.
  • Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung.
  • Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV).

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Dierschke, Leiterin Sachgebiet Ausbildung, Telefon 040 5146-2569, gern zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.07.2026.

Ausbildungsreferent/-in / Ausbildungskoordinator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: VBG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familienfreundlichen Umfeld aktiv an der Personalarbeit mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die auf individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklung setzt. Zudem profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was Ihren Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.

VBG

Kontaktdaten:

VBG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildungsreferent/-in / Ausbildungskoordinator/-in (m/w/d) erhalten könntest

Direkte Kontakte in der Branche

Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie VBG knüpfen.

Projekte zeigen

Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Nutz die Schul- und Unikontakte

Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie VBG herstellen.

Unser Bewerbungsportal nutzen

Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei VBG. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildungsreferent/-in / Ausbildungskoordinator/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche Führung
Ausbildereignung
Betreuung von Auszubildenden
Beurteilungen erstellen
Feedbackgespräche führen
Entwicklungsgespräche führen
Koordination von Ausbildungsabläufen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!

Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!

Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an VBG wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.

Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBG vorbereitet

Verstehe die digitale Lernumgebung

Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.

Interaktive Elemente ausprobieren

Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!