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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Arbeitszeitpläne, sorge für korrekte Bezahlung von Zuschlägen.
- Arbeitgeber: Die VBK bieten umweltfreundliche Mobilität in Karlsruhe mit über 1.450 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und viele Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem tollen Team mit offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Dienstplanungssystemen und IT-Systemen.
- Andere Informationen: Mitarbeit in spannenden IT-Projekten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.
Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zeitwirtschaft
Vollzeit | Ettlingen | unbefristet
- Erstellung, Pflege und Änderung von Arbeitszeitplänen
- Sicherstellung der Bezahlung von Zeitzuschlägen, Überstunden und Schichtlohnzuschlägen gemäß tariflichen und betrieblichen Vorgaben
- Übernahme / Import von Lohndaten aus dem Vorsystem Fahrdienstplanung
- Erstellen von Auswertungen für interne Empfänger
- Umsetzung, Überprüfungen und korrekte Anwendung spezieller Betriebsvereinbarungen und Reglungsabreden
- Mitarbeit in IT-Projekten Zeitwirtschaft
- Beantworten von Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung
- … bringen mehrjährige Erfahrung mit Dienstplanungssystemen in einer Disposition oder Personalabteilung mit
- … können sich gut in IT-Systeme und die Abbildung von Arbeitszeitplänen eindenken
- … hatten optimalerweise bereits Berührung mit SAP-Zeitwirtschaft
- … verfügen über strukturiertes Denken
- … arbeiten gerne im Team und mit Menschen
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
- Ein sicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zeitwirtschaft Arbeitgeber: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Kontaktperson:
VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zeitwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe und deren Engagement für nachhaltige Mobilität. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit Dienstplanungssystemen und SAP-Zeitwirtschaft zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du oft mit Mitarbeitenden und Führungskräften interagierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in IT-Projekten zu sprechen. Wenn du bereits an ähnlichen Projekten gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen und erläutere, wie du zur erfolgreichen Umsetzung beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung sowie deine Erfahrung mit Dienstplanungssystemen hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie den Umgang mit SAP-Zeitwirtschaft klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur der VBK passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Dienstplanungssystemen und SAP-Zeitwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige dein strukturiertes Denken
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Planung und Problemlösung verdeutlichen.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Die VBK legt Wert auf Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kollegen und Führungskräften kommunizierst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Geschichte und die aktuellen Projekte der VBK. Zeige dein Interesse an nachhaltigen Verkehrskonzepten und wie du zur Verbesserung der Mobilität in Karlsruhe beitragen kannst.
