Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung des Auftragswesens und Planung von Schulungsprogrammen.
- Unternehmen: Verkehrsbetriebe Karlsruhe - ein wichtiger Arbeitgeber für nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit einem tollen Team und vielen Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in Karlsruhe und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.600 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Fundierte Rechts- und Fachkenntnisse im Personal-, Verwaltungs- und Vertragsrecht
- Sicherer Umgang mit den für die Aufgabenerfüllung relevanten Softwareanwendungen, insbesondere MS Office und SAP
- Ausgeprägte Organisationskompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Ihre Verantwortung:
- Selbstständige Bearbeitung des Auftragswesens für die Sachgebiete V2-IH1 bis IH4 (Instandhaltung, Infrastruktur): Vollständige Auftragsabwicklung einschließlich des Nachtragsmanagements, Schadensbearbeitung und Verrechnung von Leistungen gegenüber Dritten
- Schulungsbeauftragte*r für die Sachgebiete V2-IH1 bis V2-IH4: Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen zur Sicherstellung notwendiger Fähigkeiten und Kenntnisse für die Durchführung der Instandhaltung und sonstiger Aufgaben, Analyse von Schulungsbedarfen für die Sachgebiete V2-IH1 bis V2-IH4, Einholung von Angeboten für Schulungsmaßnahmen und Auftragserteilung nach Abstimmung mit den zuständigen Sachgebietsleitungen, Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Erstellung von Fortbildungsanträgen einschließlich der Weiterleitung an den Personalbereich, Koordination erforderlicher Ersatz- und Nachholmaßnahmen bei kurzfristigen Ausfällen von Mitarbeitenden, die für Qualifizierungsmaßnahmen vorgesehen sind, Überwachung von Qualifizierungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation, insbesondere für BOStrab-relevante Qualifikationen
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr”
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Sachbearbeiter*in Schulung und Auftragswesen (befristet bis 30.10.2027) Arbeitgeber: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und umweltfreundliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Teamkultur und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit tragen die VBK aktiv zur Lebensqualität in Karlsruhe bei und bieten ihren Mitarbeitern die Chance, Teil eines bedeutenden Mobilitätsanbieters zu sein.
Kontaktdaten:
VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Schulung und Auftragswesen (befristet bis 30.10.2027) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Wenn du auf der Website von VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Schulung und Auftragswesen (befristet bis 30.10.2027) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
