Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle die Zeitwirtschaft für über 3000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe sind ein führender Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein positives Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in SAP-Zeitwirtschaft und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.
Aufgaben
- Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen
- Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft inkl. Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende
- Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung
- Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften
- Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme inkl. Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
- Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP
- Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 1.450 Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die offene Kommunikation und wertschätzende Führungskultur fördern ein positives Betriebsklima, während zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie eine attraktive betriebliche Altersversorgung und Vergünstigungen bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel die Lebensqualität der Angestellten steigern.
Kontaktdaten:
VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die VBK suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für nachhaltige Mobilität durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die VBK und ihre Werte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre aktuellen Projekte und vor allem über ihre Werte in Bezug auf nachhaltige Mobilität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle eine Führungsposition beinhaltet, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast, Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt unter Beweis stellen.
✨Verstehe die SAP-Zeitwirtschaft
Da die Stelle spezifische Kenntnisse in der SAP-Zeitwirtschaft erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen von SAP HCM und PT vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch deine Erfahrungen damit zu teilen. Das wird dir helfen, dich als kompetent und gut vorbereitet zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit mit den Betriebsräten oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
