Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Projekte im Backoffice und arbeite an der Digitalisierung mit.
- Unternehmen: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Sichere Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und überdurchschnittlicher Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung im Finanzbereich.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, eine Sachbearbeitung Backoffice Kapitalanlage (m/w/d). Das Referat übernimmt als bankfachliches Backoffice die Abwicklung der im Front Office des Kapitalanlage- und Immobilienmanagements getätigten Handelsgeschäfte und arbeitet eng mit den Verwahrstellen zusammen. Ferner kümmert es sich um das Asset Servicing bestehender Anlagen der VBL. Dies umfasst Aufgaben hinsichtlich Fondsverträgen, Quellensteuern, Couponzahlungen und Ausschüttungen oder nachgelagerte Tätigkeiten zu Altbeständen. Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Meldewesen an die Aufsicht. Das Referat führt zudem innerhalb des VBL-Rechnungswesens die Kapitalanlagebuchhaltung im Nebenbuch und übernimmt Abstimmungen mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Ihre Aufgaben
- Projekte zur Digitalisierung: Sie übernehmen bankbetriebliche Themen im Projektformat. Hierzu gehören unter anderem das Definieren von fachlichen Anforderungen, Anwendertests von Software etwa SAP HANA und Dokumentenmanagementsystem. Dabei bilden Sie die betriebswirtschaftliche Schnittstelle zur IT.
- Cash-Management-Prozess: Sie stellen ein effizientes Management der Liquidität auf Geldmarktkonten und bei Verwahrstellen sicher, fragen Konditionen an und betreuen und überwachen das operativen Tagesgeschäft (zum Beispiel Reconciliation, Zinsen, Gebühren) sowie die Wertpapiere (zum Beispiel Coupons).
- Kapitalanlage Abwicklung: Das Initiieren und Überwachen des Settlements des Erfüllungsgeschäftes für die Kapitalanlagen im VBL-Direktbestand gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei stellen Sie die Einhaltung der genauen Zeitfenster, der mit den Geschäftspartnern vereinbarten Instruktionswege sowie der internen Kontrollen wie etwa Limite und Funktionstrennung jederzeit sicher.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie stellen ein effizientes Management unserer Unterlagen insbesondere mit Bezug zu Investmentfonds sicher und übernehmen dabei auch die Aufarbeitung. Strukturiert und organisiert beurteilen Sie die vorgefundenen Vorgänge inhaltlich, ordnen diese korrekt ein und veranlassen Schritte zur weiteren Bearbeitung.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre, Finance and Capital Markets) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.
- Berufserfahrung: Sie überzeugen durch praktische Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen (beispielsweise Bank, Versicherung, Kapitalverwaltungsgesellschaft oder Corporate Treasury), haben bereits mit Fonds, Anleihen oder anderen Wertpapieren oder Anlageklassen gearbeitet und idealerweise auch Fragestellungen zu Kapitalanlagen in einem regulierten Umfeld beruflich betreut.
- Fachwissen: Gute Kenntnisse zu verschiedenen Anlageprodukten und der Wertpapierabwicklung inklusive der Clearing- und Settlement-Strukturen (Verwahrstellen, Kassenverein, Geldmarktkonten) zeichnen Sie aus. Einschlägige aufsichtsrechtliche Rahmenbedingungen wie beispielsweise Kapitalanlagegesetzbuch, Wertpapierhandelsgesetz, Kreditwesensgesetz sind Ihnen geläufig. Zudem bringen Sie fundierte HGB-Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnisse mit.
- IT: Im Bereich SAP-TRM-System, SAP FS-SR sowie MS Office (insbesondere Excel) bringen Sie gute Kenntnisse mit.
- Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, logisch-analytisches Denkvermögen und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Zudem verfügen Sie über Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten aus und übernehmen gerne konzeptionelle Aufgaben. Auch bei Termindruck arbeiten Sie gewissenhaft und zuverlässig. Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihre Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- persönliches Anschreiben für diese Stelle
- tabellarischen Lebenslauf
- Nachweise über die Stationen in Ihrem Werdegang wie beispielsweise Ausbildungszeugnisse, Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Referenzen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 23. September 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
Sachbearbeitung Backoffice Kapitalanlage (m/w/d) Arbeitgeber: VBL Karlsruhe
Die VBL in Karlsruhe bietet als Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld. Mit einer Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten, einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement und der Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance ist die VBL ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Backoffice Kapitalanlage (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie VBL Karlsruhe zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei VBL Karlsruhe für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Backoffice Kapitalanlage (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von VBL Karlsruhe und Sachbearbeitung Backoffice Kapitalanlage (m/w/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL Karlsruhe vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von VBL Karlsruhe, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei VBL Karlsruhe sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei VBL Karlsruhe erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
