Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr eine Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d). Das Referat RW30 übernimmt als Backoffice die Abwicklung der im Frontoffice des Kapitalanlage- und Immobilienmanagements getätigten Handelsgeschäfte. Ferner kümmert es sich um das Asset Servicing bestehender Anlagen der VBL. Dies umfasst Aufgaben hinsichtlich der Fondsverträge, Quellensteuern, Couponzahlungen und Ausschüttungen, nachgelagerte Tätigkeiten zu Altbeständen und Abstimmungen mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Meldewesen. Das Referat führt die Kapitalanlagebuchhaltung im Nebenbuch.

Ihre Aufgaben

• Projekte zur Digitalisierung: Im Rahmen der Digitalisierung übernehmen Sie Themen im Projektformat. Dabei bilden Sie die Schnittstelle zur IT.
• Kapitalanlage Abwicklung: Das Initiieren und Überwachen des Erfüllungsgeschäftes für die Kapitalanlagen im VBL-Direktbestand gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei stellen Sie die Einhaltung der genauen Zeitfenster, der mit den Geschäftspartnern vereinbarten Instruktionswege sowie der internen Kontrollen jederzeit sicher.
• Fondsvertragsmanagement: Sie sind verantwortlich für ein effizientes Dokumenten- und Vertragsmanagement mit Bezug zu Investmentfonds und übernehmen dabei auch die Aufarbeitung. Die Vorgänge beurteilen Sie inhaltlich, ordnen diese korrekt ein und veranlassen Schritte zur weiteren Bearbeitung.
• Cash-Management-Prozess: Sie stellen ein effizientes Management der Geldmarktkonten und Verwahrstellen sicher, fragen Konditionen an und betreuen und überwachen das operative Tagesgeschäft, die Wertpapiere sowie die Liquidität bei Transaktionen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Berufserfahrung: Sie überzeugen durch praktische Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen, haben bereits mit Fonds, Anleihen oder anderen Wertpapieren oder Anlageklassen gearbeitet und idealerweise auch Fragestellungen zu Kapitalanlagen in einem regulierten Umfeld beruflich betreut.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse zu verschiedenen Anlageprodukten und der Wertpapierabwicklung inklusive der Clearing- und Settlement-Strukturen zeichnen Sie aus. Einschlägige aufsichtsrechtliche Rahmenbedingungen wie beispielsweise Kapitalanlagegesetzbuch, Kreditwesensgesetz sind Ihnen geläufig. Zudem bringen Sie gute Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnisse mit und sprechen fließend Englisch.
• IT: Im Bereich SAP TRM System, SAP FS-SR sowie MS Office bringen Sie gute Kenntnisse mit.
• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten aus und übernehmen gerne konzeptionelle Aufgaben. Auch bei Termindruck arbeiten Sie gewissenhaft und zuverlässig.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice).
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“.
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice.
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 24. Juni 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de. Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.