Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und Abrechnung von Immobilien und Sachanlagen.
- Unternehmen: Die VBL ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Unterstützung für Familien und überdurchschnittliche Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren und zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Buchhaltungskenntnisse.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für unsere Abteilung Rechnungswesen, Referat Finanzbuchhaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Sachbearbeitung Immobilien, Sachanlagen, Rechnungsbuchhaltung (m/w/d).
Die Mitarbeitenden im Referat Finanzbuchhaltung sind für die Abwicklung der Geschäftsvorgänge der Finanzbuchhaltung der VBL, insbesondere für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben des Referats gehören die externe Rechnungslegung, die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der VBL.
Das Team Immobilien, Sachanlagen und Rechnungsbuchhaltung verantwortet die Kreditoren- und Sachanlagenbuchhaltung und kümmert sich um die Abrechnung der Hausverwaltungen.
Ihre Aufgaben
- Anlagebuchhaltung: Sie stellen die ordnungsgemäße Inventarisierung der Wirtschaftsgüter im Rahmen der Aktivierung des Vermögens sicher.
- Buchführung: Die Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsvorgängen und Buchungen übernehmen Sie.
- Abrechnungen: Sie verbuchen die elektronischen Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen.
- Klärfälle: Die Bearbeitung von ungeklärten Posten bei den Kreditorenrechnungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Abschlussarbeiten: Sie leisten Zulieferungs- und Unterstützungsaufgaben im Rahmen der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses.
- Verwaltungstätigkeiten: Für die Pflege der Stammdaten und das Mitwirken bei der Vorbereitung von Zahlläufen und Zahlungen sind Sie zuständig. Auch Aufgaben der Prozessorganisation, beispielsweise bei fachspezifischen Projekten, fallen in Ihr Aufgabengebiet.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Fundierte Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht zeichnen Sie aus.
- IT: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Systems (Fl, FI-AA) und den MS Office Produkten.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Einsatzbereitschaft mit.
- Persönlichkeit: Ein logisch-analytisches Denkvermögen, Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Mauderer (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Immobilien, Sachanlagen, Rechnungsbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: VBL Karlsruhe
Die VBL in Karlsruhe bietet als Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld. Mit einer Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten, einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement und der Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance ist die VBL ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Immobilien, Sachanlagen, Rechnungsbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie VBL Karlsruhe ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn VBL Karlsruhe auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei VBL Karlsruhe bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei VBL Karlsruhe nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie VBL Karlsruhe auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Immobilien, Sachanlagen, Rechnungsbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei VBL Karlsruhe anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung Immobilien, Sachanlagen, Rechnungsbuchhaltung (m/w/d) bei VBL Karlsruhe zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei VBL Karlsruhe erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei VBL Karlsruhe aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL Karlsruhe vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
