Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung und Sachbearbeitung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung.
- Unternehmen: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Praxisorientierte Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und arbeite in einem zukunftsorientierten Markt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37000 - 47000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, je eine unbefristete und eine befristete Sachbearbeitung Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d). Das Kompetenzzentrum Sanierungsgeld, Meldung, Umlage ist die erste Anlaufstelle für unsere beteiligten Arbeitgebenden. Der Bereich ist zuständig für die gesamte Abwicklung des Melde- und Abrechnungsverfahrens (RIMA) einschließlich der Sanierungsgeldberechnung.
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung: Sie stimmen telefonisch und schriftlich unplausible Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebenden ab und klären die Beanstandungen aus der Meldungsverarbeitung.
- Sachbearbeitung: Der Eingang offener Meldungen wird kontinuierlich durch Sie überwacht und fehlende Meldungen fordern Sie an. Zusätzlich bearbeiten Sie einfache Prüfälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
- Rückzahlungen: Sie bearbeiten zu Unrecht gezahlte Beiträge und Umlagen.
- Schnittstelle: Sie klären und stimmen Differenzen mit der Abteilung Rechnungswesen und den Arbeitgebenden ab, insbesondere hinsichtlich der speicher- und abrechnungsmäßigen Zuordnung für die infrage kommende Jahresabrechnung, soweit die Sachbearbeitung Spezial Umlage nicht zuständig ist.
- Teamarbeit: Unterstützende und vorbereitende Arbeiten für die Sachbearbeitung Spezialwissen werden von Ihnen übernommen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über für die Stelle erforderliches VBL-Fachwissen oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse über entsprechende Schulungsmodule anzueignen.
- IT: Im Umgang mit IT-Standard und VBL-IT-Anwendungen sind Sie sicher. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Bereichen DATÜV-ZVE und RIMA.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne kunden- und serviceorientiert. Dabei überzeugen Sie durch Ihr Problembewusstsein und Ihr Einfühlungsvermögen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Ihre gute schriftliche sowie Ihre klare, verständliche mündliche Ausdrucksweise aus.
Ihre Perspektiven
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice).
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“.
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice.
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Juli 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686.
Ab sofort Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Die VBL in Karlsruhe bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice, was eine optimale Work-Life-Balance fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement sowie einer überdurchschnittlichen Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket. Zudem legt die VBL großen Wert auf Teamarbeit und eine unterstützende Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
Kontaktdaten:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ab sofort Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ab sofort Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Ab sofort Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Ab sofort Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
