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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitungen bei Organisation, Assistenz und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die VBL ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen in einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Teilzeitarbeit geeignet und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Damit stellt AE sicher, dass die VBL ihr Leistungsversprechen als größte Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes verantwortungsvoll einhält. Die Aufgabe der Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) besteht in der Investitionstätigkeit der Versichertenbeiträge. Dabei steht die Sicherheit der Vermögenswerte unter Beachtung von Rendite-, Risiko- und Nachhaltigkeitsaspekten zur Gewährleistung der Verpflichtungen im Vordergrund. Ihre Aufgaben Organisation: Sie übernehmen die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für Teammitglieder. Zudem fällt die Verwaltung der Besprechungsräume in Ihren Aufgabenbereich. Assistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren Aufgaben. Administrative Tätigkeiten: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Vervielfältigung und Weiterleitung von Unterlagen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich. Zeitwirtschaft: Für die Abteilung übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der maschinellen Zeitwirtschaft. Information: Sie sind für das Verteilen von VBL-Informationen und Hauspost sowie die Erledigung von Botengängen verantwortlich. Sonderaufgaben: Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Vorstandsassistenz. Ihr Profil Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mit. IT: Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicher. Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, ergreifen gerne die Initiative und verfügen über ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Arbeitsweise: Diskretion und Motivationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Dabei überzeugen Sie durch gute Umgangsformen sowie Kunden- und Serviceorientierung. Ihre Perspektiven Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung« Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem Familienservice Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL . Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. August 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de . VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder http://www.vbl.de http://www.vbl.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1383/logo_google.png 2025-08-15T21:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR null 2025-07-24 Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 19 49.01390000000001 8.397870000000001
Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontaktperson:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die VBL und ihre Anlagestrategien. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Umsetzung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der VBL oder im Bereich der betrieblichen Altersversorgung zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Initiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Anlagestrategien.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Anlagestrategie und Implementierung passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Kenntnisse im Sekretariat oder der Verwaltung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die VBL und ihre Anlagestrategien. Verstehe die Rolle der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Sei bereit, deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Betreuung von Besuchern und die Erstellung von Präsentationen umfasst, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweisen hervorheben. Übe, klar und präzise zu kommunizieren.
