Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und manage Anforderungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: VBL, ein innovatives Unternehmen im Bereich Projektmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Zentrales Projektmanagement, Referat Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d). Die Abteilung ZP (Zentrales Projektmanagement) ist die Dienstleistung zu den Themen Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement und Testmanagement. Die Aufgabe der Abteilung ist es, den hauptamtlichen Vorstand, die verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche der VBL, die Tochterunternehmen der VBL sowie externe Dienstleistungen im Rahmen der Identifikation und Erstellung von Anforderungen, der Projektplanung, der Projektdurchführung, der Projektsteuerung und des Testmanagements strategisch und operativ zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Führungs- und Leitungsaufgaben: Sie steuern und führen das Referat in fachlicher und personeller Hinsicht. Zudem führen, lenken, steuern und priorisieren Sie alle Prozesse und Prozessinhalte als geschäftsprozessverantwortliche Person.
- Mitwirkung: Die Unterstützung der Abteilungsleitung in Bezug auf die strategische Entwicklung im Bereich Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement entsprechend der Unternehmensziele fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Außerdem definieren und überwachen Sie die Bereichsziele.
- Ansprechperson: Die Sicherstellung der fachlichen und kommunikativen Fähigkeiten sowie der Kompetenzen der Mitarbeitenden fällt in Ihre Zuständigkeit. Sie fungieren dabei als Coach in personellen Angelegenheiten und erstellen Beurteilungen der Mitarbeitenden. Zudem stellen Sie den Informationsfluss zu allen Schnittstellen des Referats sicher.
- Projektportfoliomanagement: Sie sind für das Aufstellen, Bewerten und Priorisieren des Startprojektportfolios der VBL im gesamtunternehmerischen Kontext unter Berücksichtigung von Unternehmensstrategie, Kosten/Nutzen-Betrachtungen und Abhängigkeiten der Projekte untereinander verantwortlich.
- Steuerung: Das Monitoring und Controlling des Projektportfolios der VBL fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten auf diesem Niveau.
- Erfahrung und Kenntnisse: Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement und Projektmanagement bringen Sie mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung und Führung von Teams.
- IT: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Project.
- Persönlichkeit: Hohe Deeskalationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Empathie-Stärke zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie hohes analytisches Denkvermögen.
- Arbeitsweise: Ihre ausgeprägten rhetorischen Fähigkeiten sowie Ihre sehr guten Präsentations- und Moderationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Außerdem sind Sie ein absoluter Team-Player.
Ihre Perspektiven:
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und intensive Einarbeitungsphase
Das Auswahlverfahren besteht aus einem teilstrukturierten Interview. Der Fachbereich freut sich über eine persönliche Kontaktaufnahme im Vorfeld. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter.
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 22.06.2026.
Telefonnummer: 0721 155 682
Ansprechperson: Lena Mauderer
VBL Personalreferat
Hans-Thoma-Straße 1976133 Karlsruhe
Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Die VBL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team bietet. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert die VBL aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem wird Wert auf Gleichstellung gelegt, was die VBL zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Interviewfragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst.
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Eignung für die Rolle zu erläutern. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist und wie du zur strategischen Entwicklung beitragen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Mach dich mit den strategischen Zielen der VBL vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektportfoliomanagement dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Führungs- und Steuerungsfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dein Team dabei unterstützt hast, erfolgreich zu sein.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Kommunikationswege genutzt werden. Das zeigt, dass du ein Team-Player bist und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Deeskalations- und Problemlösungsfähigkeiten zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst hast und welche Methoden du anwendest, um Herausforderungen im Projektmanagement zu bewältigen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
