Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und manage Anforderungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: VBL, ein innovatives Unternehmen im Bereich Projektmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitarbeit möglich, Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektportfoliomanagement sowie in der Personalführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Zentrales Projektmanagement, Referat Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d). Die Abteilung ZP (Zentrales Projektmanagement) ist die Dienstleistung zu den Themen Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement und Testmanagement. Die Aufgabe der Abteilung ist es, den hauptamtlichen Vorstand, die verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche der VBL, die Tochterunternehmen der VBL sowie externe Dienstleistungen im Rahmen der Identifikation und Erstellung von Anforderungen, der Projektplanung, der Projektdurchführung, der Projektsteuerung und des Testmanagements strategisch und operativ zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Führungs- und Leitungsaufgaben: Sie steuern und führen das Referat in fachlicher und personeller Hinsicht. Zudem führen, lenken, steuern und priorisieren Sie alle Prozesse und Prozessinhalte als geschäftsprozessverantwortliche Person.
- Mitwirkung: Die Unterstützung der Abteilungsleitung in Bezug auf die strategische Entwicklung im Bereich Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement entsprechend der Unternehmensziele fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Außerdem definieren und überwachen Sie die Bereichsziele.
- Ansprechperson: Die Sicherstellung der fachlichen und kommunikativen Fähigkeiten sowie der Kompetenzen der Mitarbeitenden fällt in Ihre Zuständigkeit. Sie fungieren dabei als Coach in personellen Angelegenheiten und erstellen Beurteilungen der Mitarbeitenden. Zudem stellen Sie den Informationsfluss zu allen Schnittstellen des Referats sicher.
- Projektportfoliomanagement: Sie sind für das Aufstellen, Bewerten und Priorisieren des Startprojektportfolios der VBL im gesamtunternehmerischen Kontext unter Berücksichtigung von Unternehmensstrategie, Kosten/Nutzen-Betrachtungen und Abhängigkeiten der Projekte untereinander verantwortlich.
- Steuerung: Das Monitoring und Controlling des Projektportfolios der VBL fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten auf diesem Niveau.
- Erfahrung und Kenntnisse: Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement und Projektmanagement bringen Sie mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung und Führung von Teams.
- IT: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Project.
- Persönlichkeit: Hohe Deeskalationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Empathie-Stärke zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie hohes analytisches Denkvermögen.
- Arbeitsweise: Ihre ausgeprägten rhetorischen Fähigkeiten sowie Ihre sehr guten Präsentations- und Moderationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Außerdem sind Sie ein absoluter Team-Player.
Ihre Perspektiven:
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und intensive Einarbeitungsphase
Das Auswahlverfahren besteht aus einem teilstrukturierten Interview. Der Fachbereich freut sich über eine persönliche Kontaktaufnahme im Vorfeld. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens.
Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Die VBL bietet Ihnen als Arbeitgeber eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team, das sich durch eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Empathie auszeichnet. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf Gleichstellung und Diversität, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Karlsruhe macht.
Kontaktdaten:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Branchennetzwerke nutzen
Schau dir branchenspezifische Netzwerke und Veranstaltungen an, um Kontakte zu knüpfen. Events wie Strategie-Workshops oder Konferenzen sind großartig, um ins Gespräch zu kommen und dich bei Unternehmen wie VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder in Erinnerung zu bringen.
✨Kreative Präsentation deiner Fähigkeiten
Erstelle ein Portfolio oder eine Case Study, die zeigt, wie du komplexe Probleme gelöst hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und dafür zu sorgen, dass deine Ideen und Ansätze im Gedächtnis bleiben — besonders bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
✨Direkt bewerben und deine Geschichte erzählen
Nutze die Chance, dich direkt über die Karriere-Website von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder zu bewerben. Erzähl in deinem Anschreiben, warum du gerade in der Unternehmensstrategie arbeiten möchtest und was dich an VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder reizt — das hilft uns, deine Motivation besser zu verstehen.
✨Mentorship suchen
Finde einen Mentor im Bereich Unternehmensstrategie, vielleicht einen Professor oder einen erfahrenen Berufstätigen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich auf die spezifischen Anforderungen von Unternehmen wie VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine strategischen Fähigkeiten!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt spezifische Projekte oder Erfahrungen hervorheben, die deine strategischen Denkfähigkeiten unter Beweis stellen. Nutze Zahlen und konkrete Ergebnisse, um zu zeigen, wie deine Strategien zum Erfolg beigetragen haben – das zieht die Aufmerksamkeit auf sich.
Das richtige Anschreiben ist entscheidend!:Schreibe ein Anschreiben, das deine Motivation für die Unternehmensstrategie bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder verdeutlicht. Erkläre, warum dich der Bereich begeistert und wie deine Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen können. Vermeide Allgemeinplätze und werde konkret!
Netzwerk deine Kontakte!:Falls du Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder hast, zögere nicht, sie anzusprechen. Vielleicht können sie dir Einblicke geben oder sogar deine Bewerbung unterstützen. Ein internes Netzwerk kann oft das Zünglein an der Waage sein.
Online Präsenz und Portfolio optimieren!:Falls du an Projekten gearbeitet hast oder Veröffentlichungen hast, die deine strategischen Fähigkeiten zeigen, füge diese in einem Portfolio zusammen. Auch ein LinkedIn-Profil kann von Vorteil sein, um deine Kompetenzen zu belegen. Denk daran, dass Vollzeitstellen oft stark umkämpft sind – mach also Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstrategie!
Mach dich mit den aktuellen Trends in der Unternehmensstrategie vertraut und sei bereit, über spezifische Methoden und Frameworks wie SWOT-Analysen oder das Porter’sche Fünf-Kräfte-Modell zu sprechen. Wenn du bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder als Unternehmensstrategieberater antreten möchtest, zeigt es großes Interesse, wenn du einige der Strategieansätze des Unternehmens analysierst und mögliche Verbesserungen vorschlägst.
✨Vertrautheit mit analytischen Tools
In der Unternehmensstrategie sind analytische Fähigkeiten gefordert. Mach dich unbedingt mit Tools wie Excel oder speziellen Datenanalysetools wie Tableau vertraut. Sei bereit, zu erklären, wie du Daten genutzt hast, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In vielen Vollzeitrollen in der Unternehmensstrategie wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um strategische Ziele zu erreichen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen diplomatisch und konstruktiv bleiben kannst.
✨Die Bedeutung der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. In einem Vorstellungsgespräch kann es vorkommen, dass persönliche Werte und Kulturabgleich eine Rolle spielen. Überlege dir, welche deiner persönlichen Werte dich zum richtigen Kandidaten für die Unternehmensstrategie machen und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder zu erreichen.
