Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und manage das Projektportfolio der VBL.
- Unternehmen: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Familien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung in einem motivierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für die Abteilung Zentrales Projektmanagement, Referat Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft.
Aufgaben:
- Führungs- und Leitungsaufgaben: Sie steuern und führen das Referat in fachlicher und personeller Hinsicht. Zudem führen, lenken, steuern und priorisieren Sie alle Prozesse und Prozessinhalte als geschäftsprozessverantwortliche Person.
- Mitwirkung: Die Unterstützung der Abteilungsleitung in Bezug auf die strategische Entwicklung im Bereich Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement entsprechend der Unternehmensziele fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Außerdem definieren und überwachen Sie die Bereichsziele.
- Ansprechperson: Die Sicherstellung der fachlichen und kommunikativen Fähigkeiten sowie der Kompetenzen der Mitarbeitenden fällt in Ihre Zuständigkeit. Sie fungieren dabei als Coach in personellen Angelegenheiten und erstellen Beurteilungen der Mitarbeitenden. Zudem stellen Sie den Informationsfluss zu allen Schnittstellen des Referats sicher.
- Projektportfoliomanagement: Sie sind für das Aufstellen, Bewerten und Priorisieren des Startprojektportfolios der VBL im gesamtunternehmerischen Kontext unter Berücksichtigung von Unternehmensstrategie, Kosten/Nutzen-Betrachtungen und Abhängigkeiten der Projekte untereinander verantwortlich.
- Steuerung: Das Monitoring und Controlling des Projektportfolios der VBL fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten auf diesem Niveau.
- Erfahrung und Kenntnisse: Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement und Projektmanagement bringen Sie mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung und Führung von Teams.
- IT: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Project.
- Persönlichkeit: Hohe Deeskalationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Empathie-Stärke zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie hohes analytisches Denkvermögen.
- Arbeitsweise: Ihre ausgeprägten rhetorischen Fähigkeiten sowie Ihre sehr guten Präsentations- und Moderationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Außerdem sind Sie ein absoluter Team-Player.
Wir bieten:
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice).
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“.
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team.
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice.
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.
Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Die VBL in Karlsruhe bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice, was eine optimale Work-Life-Balance fördert. Als Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement. Zudem unterstützen wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierenden Team.
Kontaktdaten:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei der Jobsuche helfen kann!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein echtes Interesse!
✨Sei authentisch!
Zeig im Gespräch, wer du wirklich bist. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen. Authentizität kommt gut an und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass du dich über unsere Karriereseite bewerben kannst! Das gibt dir die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und deine Bewerbung auf den Punkt zu bringen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die VBL und die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine praktischen Erfahrungen im Projektportfoliomanagement und in der Personalführung hervor. Zeig uns, wie du Teams erfolgreich geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Daten sicher sind und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich gründlich über die VBL und ihre strategischen Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektportfoliomanagement dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Teams geführt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Personalführung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken zu strukturieren und deine Argumente überzeugend zu präsentieren. Dies wird dir helfen, als Team-Player und effektiver Kommunikator wahrgenommen zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Projektportfolio oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
