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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne Dokumente, klassifiziere sie und unterstütze verschiedene Teams.
- Arbeitgeber: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der VBL und arbeite in einem sicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, inklusive Unterstützung für Familien und überdurchschnittliche Zuschüsse zum Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für unsere Abteilung Informationslogistik, Bereich Dokumentenmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrereMitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d)Die Abteilung Informationslogistik entwickelt sich zur digitalen Drehscheibe der VBL. Die Beschäftigten der Abteilung verstehen sich als internes Dienstleistungsunternehmen der VBL und erbringen unterschiedliche Dienstleistungen für ihre Kollegschaft in den anderen Abteilungen. Die Abteilung umfasst die Teams Textmanagement, Logistikmanagement, Dokumentenmanagement und Datenmanagement.Ihre AufgabenScannen: Sie führen die Scanverarbeitung von Dokumenten durch und sind dabei für das Ausfüllen der Stapeldeckblätter, die Prüfung auf Lesbarkeit und Rotation sowie das Eliminieren irrelevanter Dokumente verantwortlich.Dokumentenverarbeitung: Die Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente in verschiedenen Eingangskanälen (Omnichannel) sowie die notwendigen Nacharbeiten bis zur Erzeugung eines elektronischen Arbeitsauftrages fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich. Dies umfasst sowohl die vor- als auch die nachgelagerte Verarbeitung der Dokumente.Verwaltung: Sie sind für die Betreuung der Stapelwiedervorlage zuständig.Unterstützung: Sie übernehmen bei Bedarf Tätigkeiten aus den anderen Teams.Ihr ProfilAusbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung.Erfahrungen und Kenntnisse: Mit der Bedienung von Scannern kennen Sie sich aus.IT: Sie sind sicher im Umgang mit Standard-IT-Programmen.Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie mitbringen.Arbeitsweise: Eine von hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion geprägte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ihre gute mündliche Ausdrucksweise rundet Ihr Profil ab.Ihre PerspektivenFlexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«Herausfordernde und spannende AufgabenstellungPraxisorientierte Einarbeitung und vielseitige FortbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester freiUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen FamilienserviceÜberdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum DeutschlandticketWeitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBLEine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 11. November 2025 an folgende Adresse richten:bewerbungen@vbl.dePostanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 KarlsruheIhre Fragen beantwortet gerne Frau Mauderer (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder http://www.vbl.de http://www.vbl.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1383/logo_google.png2025-11-11T22:59:59Z FULL_TIMEEURYEAR 0.02025-10-21Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 1949.01390000000001 8.397870000000001
Mitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontaktperson:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Abteilung Informationslogistik.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der VBL arbeiten oder im öffentlichen Dienst tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VBL und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement zur digitalen Drehscheibe beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der VBL auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und in der richtigen Reihenfolge kommt.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitest
✨Informiere dich über die VBL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der VBL und ihrer Rolle im öffentlichen Dienst machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie die Abteilung Informationslogistik funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit Scannern und Standard-IT-Programmen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Technologien vertraut bist. Vielleicht machst du einen kurzen Test oder übst das Scannen von Dokumenten, um sicherzugehen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die VBL erfahren möchtest.
