Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Dokumente und unterstütze verschiedene Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die VBL ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten und überdurchschnittlichen Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der VBL und arbeite in einem motivierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für unsere Abteilung Informationslogistik, Bereich Dokumentenmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d).
Die Abteilung Informationslogistik entwickelt sich zur digitalen Drehscheibe der VBL. Die Beschäftigten der Abteilung verstehen sich als internes Dienstleistungsunternehmen der VBL und erbringen unterschiedliche Dienstleistungen für ihre Kollegen und Kolleginnen in den anderen Abteilungen. Die Abteilung umfasst die Teams Textmanagement, Logistikmanagement, Dokumentenmanagement und Datenmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verarbeitung (Aufbereitung) eingehender Dokumente für die nachgelagerten Fachbereiche.
Ihre Aufgaben
- Scannen: Sie führen die Scanverarbeitung von Dokumenten durch und sind dabei für das Ausfüllen der Stapeldeckblätter, die Prüfung auf Lesbarkeit und Rotation sowie das Eliminieren irrelevanter Dokumente verantwortlich.
- Überwachen: Die Stapelwiedervorlage wird von Ihnen verwaltet.
- Vorgelagerte Dokumentenverarbeitung: Sie sind verantwortlich für die Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente in verschiedenen Eingangskanälen (Omnichannel) sowie die notwendigen Nacharbeiten bis zur Erzeugung eines elektronischen Arbeitsauftrages.
- Nachgelagerte Dokumentenverarbeitung: Die Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Unterstützung: Sie übernehmen bei Bedarf Tätigkeiten aus den anderen Teams.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich, zum Beispiel als Industriekauffrau/-mann oder Fachinformatiker/-in der Fachrichtung Systemintegration.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Mit der Bedienung von Scannern kennen Sie sich aus. Die Datenschutzgrundverordnung ist Ihnen nicht fremd.
- IT: Sie sind sicher im Umgang mit Standard-IT-Programmen.
- Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bringen Sie mit.
- Arbeitsweise: Eine von hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion geprägte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ihre gute mündliche Ausdrucksweise rundet Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice).
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«.
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team.
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice.
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 1. September 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de.
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682 oder Frau Edelmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1568. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Die VBL in Karlsruhe bietet dir als dualer Student im Bereich BWL-Risk und Insurance Management eine hervorragende Möglichkeit, Theorie und Praxis zu verbinden. Mit einer attraktiven Vergütung, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem positiven Betriebsklima in einem erfahrenen Team fördert die VBL nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für dein Wohlbefinden durch ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement. Starte deine Karriere in einem Umfeld, das echte Perspektiven und spannende Herausforderungen bietet.
Kontaktdaten:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d) bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d) bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
