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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite den Postausgang, kuvertiere und frankiere Sendungen.
- Arbeitgeber: Die VBL ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung für Familien.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung in einem motivierenden Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fachkraft für Lagerlogistik erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen bis 16. April 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Informationslogistik, Bereich Logistikmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d).
Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Postausgangs (Briefpost, Pakete, Paletten), der Kuvertierung und der Frankierung inklusive des Materialversands und der Warenannahme.
Ihre Aufgaben
- Kuvertierung: Sie nehmen alle Aufgaben des Postausgangs wahr. Sie kuvertieren die ausgehende Post sowohl manuell als auch maschinell mithilfe einer leistungsstarken Kuvertiermaschine, bearbeiten Online-Bestellungen, bereiten Druckstapel zur Kuvertierung auf und fügen gegebenenfalls Anlagen bei. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Kuvertiermaschine her.
- Frankierung: Sie bereiten die Briefsendungen zur Frankierung vor, schließen die Frankierung ab, gegebenenfalls erzeugen Sie einen Freiumschlag und bereiten den Versand vor. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Frankiermaschine her. Die tägliche, monatliche und jährliche portobezogene Abrechnung sowie die Verwaltung der Portokasse gehören zu Ihren Aufgaben.
- Materialversand: Sie sichten die Anforderungen und bereiten den Versand bis zur Kommissionierung vor. Sie stellen Materialien zusammen und buchen diese im SAP (SAP PRD MM System).
- Materialmanagement: Sie fordern intern benötigte Materialien an und nehmen Waren für die Kuvertierung entgegen (zum Beispiel Postboxen, Paletten).
- Aufgaben nach besonderer Weisung: Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel einen Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder sind Fachkraft für Lagerlogistik.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im Umgang mit einer leistungsfähigen Maschine, zum Beispiel einer Kuvertiermaschine und verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften für den Postversand.
- IT: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
- Persönlichkeit: Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft und sind verschwiegen. Ihre gute Teamfähigkeit rundet ihr Profil ab.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Eine gute mündliche Ausdrucksweise und Lernfähigkeit zeichnen Sie aus.
Ihre Perspektiven
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 16. April 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen(AT)vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Klinkner (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-692.
Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter VBL.
Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontaktperson:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kuvertiermaschine, die in der VBL verwendet wird. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Maschinen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor und zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die VBL und deren Arbeitsumfeld zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du Kundenbedürfnisse erfüllt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Vorschriften für den Postversand und die damit verbundenen Abläufe. Zeige im Gespräch, dass du die Wichtigkeit dieser Vorschriften verstehst und bereit bist, diese in deiner täglichen Arbeit zu berücksichtigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Logistikmanagement interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen, die du im Umgang mit Kuvertiermaschinen oder im Bereich Postversand gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, um deine Eignung zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf und Zeugnisse beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Logistikmanagement, insbesondere über Kuvertierung und Frankierung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office auffrischst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der VBL und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
