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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, führe Einlasskontrollen durch und verwalte Dienstwagen.
- Arbeitgeber: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement und überdurchschnittliche Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: PC-Kenntnisse, Kundenfreundlichkeit und gute Umgangsformen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit möglich, Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für unsere Abteilung Immobilienmanagement, Bereich Facility Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Pförtner/-innen (m/w/d).
Die Abteilung Immobilienmanagement (IM) verantwortet das gesamte Management der Immobilien-Kapitalanlagen der VBL. Darüber hinaus ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der eigengenutzten Verwaltungsgebäude. Das Referat ist zuständig für das Management der eigengenutzten Gebäude der VBL an den vier Standorten. Die Teams kümmern sich dabei um Ausstattung, Bereitstellung und Bewirtschaftung der VBL-eigenen Gebäude, Anlagen, Einrichtungen und Fahrzeuge, erhalten deren Funktionssicherheit aufrecht und passen sie den sich laufend ändernden Nutzungsanforderungen an.
Ihre Aufgaben
- Einlassdienst: Sie betreuen den Empfangsbereich, führen die Einlass- und Ausweiskontrolle inklusive Dokumentation sowie die Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen durch.
- Dienstwagen: Die Ausgabe der Dienstwagen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Dabei übergeben Sie die entsprechenden Papiere und kontrollieren die Fahrerlaubnis.
- Parkplatzvergabe: Sie sind für die Zuweisung von Parkplätzen an Besuchende, Lieferunternehmen und Unternehmensvertretungen sowie das Einweisen von Lieferantenfahrzeugen zuständig.
Ihr Profil
- IT: Allgemeine PC-Grundkenntnisse, insbesondere der MS Office Produkte, sind bei Ihnen vorhanden.
- Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und aufmerksame Persönlichkeit, die sich durch Kundenfreundlichkeit sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen und gute Umgangsformen auszeichnet.
- Arbeitsweise: Im Schichtdienst (Tagschichten) zu arbeiten, ist für Sie kein Problem.
Ihre Perspektiven
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
- Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 3 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. Januar 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Mauderer (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
Pförtner/-innen (m/w/d) Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontaktperson:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pförtner/-innen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Pförtner/-in interessierst, schau dir die VBL-Website an und bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VBL und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der VBL in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Auswahlprozesses ist es wichtig, dass du authentisch bleibst. Deine Zuverlässigkeit und Kundenfreundlichkeit sind entscheidend für die Rolle als Pförtner/-in.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pförtner/-innen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Pförtner/-in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der VBL begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine PC-Kenntnisse und deine Kundenfreundlichkeit werfen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Schulzeugnisse oder Nachweise über vorherige Tätigkeiten sein. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitest
✨Informiere dich über die VBL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der VBL und ihrer Rolle im öffentlichen Dienst machen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Dienstleistungen und Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Kundenfreundlichkeit und deine Zuverlässigkeit zu sprechen, da diese Eigenschaften für die Position als Pförtner/-in wichtig sind.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Arbeitszeiten oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die VBL erfahren möchtest.
