Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung und Sachbearbeitung im Bereich Umlage und Sanierungsgeld.
- Unternehmen: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37000 - 47000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, je eine unbefristete und eine befristete Sachbearbeitung Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d).
Das Kompetenzzentrum Sanierungsgeld, Meldung, Umlage ist die erste Anlaufstelle für unsere beteiligten Arbeitgebenden. Der Bereich ist zuständig für die gesamte Abwicklung des Melde- und Abrechnungsverfahrens (RIMA) einschließlich der Sanierungsgeldberechnung.
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung: Sie stimmen telefonisch und schriftlich unplausible Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebenden ab und klären die Beanstandungen aus der Meldungsverarbeitung.
- Sachbearbeitung: Der Eingang offener Meldungen wird kontinuierlich durch Sie überwacht und fehlende Meldungen fordern Sie an. Zusätzlich bearbeiten Sie einfache Prüfälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
- Rückzahlungen: Sie bearbeiten zu Unrecht gezahlte Beiträge und Umlagen.
- Schnittstelle: Sie klären und stimmen Differenzen mit der Abteilung Rechnungswesen und den Arbeitgebenden ab, insbesondere hinsichtlich der speicher- und abrechnungsmäßigen Zuordnung für die infrage kommende Jahresabrechnung, soweit die Sachbearbeitung Spezial Umlage nicht zuständig ist.
- Teamarbeit: Unterstützende und vorbereitende Arbeiten für die Sachbearbeitung Spezialwissen werden von Ihnen übernommen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über für die Stelle erforderliches VBL-Fachwissen oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse über entsprechende Schulungsmodule anzueignen.
- IT: Im Umgang mit IT-Standard und VBL-IT-Anwendungen sind Sie sicher. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Bereichen DATÜV-ZVE und RIMA.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne kunden- und serviceorientiert. Dabei überzeugen Sie durch Ihr Problembewusstsein und Ihr Einfühlungsvermögen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Ihre gute schriftliche sowie Ihre klare, verständliche mündliche Ausdrucksweise aus.
Ihre Perspektiven
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice).
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“.
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice.
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Juli 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686.
Sachbearbeitung (m/w/d) - befristet und in Teilzeit Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Die VBL in Karlsruhe bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice, was eine optimale Work-Life-Balance fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement sowie einer überdurchschnittlichen Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket. Zudem legt die VBL großen Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
Kontaktdaten:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) - befristet und in Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) - befristet und in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
