Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung und Sachbearbeitung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung.
- Unternehmen: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altersversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37000 - 47000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, je eine unbefristete und eine befristete Sachbearbeitung Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d). Das Kompetenzzentrum Sanierungsgeld, Meldung, Umlage ist die erste Anlaufstelle für unsere beteiligten Arbeitgebenden. Der Bereich ist zuständig für die gesamte Abwicklung des Melde- und Abrechnungsverfahrens (RIMA) einschließlich der Sanierungsgeldberechnung.
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung: Sie stimmen telefonisch und schriftlich unplausible Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebenden ab und klären die Beanstandungen aus der Meldungsverarbeitung.
- Sachbearbeitung: Der Eingang offener Meldungen wird kontinuierlich durch Sie überwacht und fehlende Meldungen fordern Sie an. Zusätzlich bearbeiten Sie einfache Prüfälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
- Rückzahlungen: Sie bearbeiten zu Unrecht gezahlte Beiträge und Umlagen.
- Schnittstelle: Sie klären und stimmen Differenzen mit der Abteilung Rechnungswesen und den Arbeitgebenden ab, insbesondere hinsichtlich der speicher- und abrechnungsmäßigen Zuordnung für die infrage kommende Jahresabrechnung, soweit die Sachbearbeitung Spezial Umlage nicht zuständig ist.
- Teamarbeit: Unterstützende und vorbereitende Arbeiten für die Sachbearbeitung Spezialwissen werden von Ihnen übernommen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über für die Stelle erforderliches VBL-Fachwissen oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse über entsprechende Schulungsmodule anzueignen.
- IT: Im Umgang mit IT-Standard und VBL-IT-Anwendungen sind Sie sicher. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Bereichen DATÜV-ZVE und RIMA.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne kunden- und serviceorientiert. Dabei überzeugen Sie durch Ihr Problembewusstsein und Ihr Einfühlungsvermögen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Ihre gute schriftliche sowie Ihre klare, verständliche mündliche Ausdrucksweise aus.
Ihre Perspektiven
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice).
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“.
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice.
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Juli 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686.
Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Die VBL in Karlsruhe bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Telearbeit, was eine optimale Work-Life-Balance fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement sowie einer überdurchschnittlichen Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket. Zudem legt die VBL großen Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
Kontaktdaten:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Wenn du auf der Website von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
