Sachbearbeitung Spezialwissen Gegenwert/Erstattungsmodell (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement I, Referat Gegenwert und Erstattungsmodell, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Spezialwissen Gegenwert/Erstattungsmodell (m/w/d).

Die Aufgabe der Abteilung Beteiligungsmanagement I ist die Betreuung der Arbeitgeber vom Antrag auf Abschluss eines Gruppenversicherungsvertrags - der sogenannten Beteiligungsvereinbarung - bis hin zum Ausscheiden eines Arbeitgebers aus der Beteiligung an der VBL. Wir schließen mit den Arbeitgebern aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes Beteiligungsvereinbarungen ab, um deren Beschäftigten die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL zu ermöglichen. Scheiden Arbeitgeber aus der Beteiligung an der VBL aus, ermitteln und fordern wir die Ausgleichszahlung - den sogenannten Gegenwert - von diesen Arbeitgebern. Zudem können die ausgeschiedenen Arbeitgeber die Ausgleichszahlungen über eine Rentenerstattung - das sogenannte Erstattungsmodell - durchführen.

Ihre Aufgaben

• Vorgangsbearbeitung: Sie analysieren und bearbeiten Gegenwerts- und Erstattungsmodellsachverhalte sowie die damit verbundenen Zahlungen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit dem Bereich Versicherungsmathematik zusammen.
• Kundenbetreuung: Die Durchführung von kunden- und serviceorientierten Gesprächen und Schriftwechseln sowie die Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften zum Gegenwert und Erstattungsmodell werden von Ihnen übernommen.
• Prüffallbearbeitung: Die Prüfung und Bearbeitung von Rentendaten sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
• Datenauswertung: Sie führen umfangreiche und komplexe Datenauswertungen rund um den Gegenwert oder das Erstattungsmodell durch.
• Prozessorganisation: Sie entwickeln im Team Leitfäden für eine effiziente, einheitliche und serviceorientierte Bearbeitung im Referat.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Die abgeschlossene VBL-interne Fachausbildung oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren, bringen Sie mit.
• Fachwissen: Sie verfügen über ein (versicherungs-)mathematisches Grundverständnis und eine Zahlenaffinität. Zudem besitzen Sie detailliertes Fachwissen zum Gegenwert und zum Erstattungsmodell und sind sicher im Umgang mit IT-Standard-Anwendungen.
• Arbeitsweise: Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Sie zeichnen sich darüber hinaus durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Ihr hohes Maß an Motivation und Feingefühl sowie Ihre Teamfähigkeit und Empathiestärke runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit.
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«.
• Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung.
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team.
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice.
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 6. Juni 2025 an folgende Adresse richten: Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Mauderer (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682.