Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Recruitingprozess und entwickle innovative Personalmarketingstrategien.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team im Personalmanagement mit offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, inklusive intensiver Einarbeitungsphase und persönlicher Kontaktaufnahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Recruitings und mache einen echten Unterschied in der Personalentwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalwesen oder vergleichbare Erfahrungen sowie mehrjährige Berufserfahrung.
Für die Abteilung Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eine/-n Spezialistin/Spezialisten Recruiting und Personalmarketing (m/w/d). Die Abteilung Personalmanagement, bestehend aus derzeit knapp 40 Mitarbeitenden, befasst sich mit dem Rekrutieren, Betreuen und (Weiter-)Entwickeln der Mitarbeitenden. Zu den Hauptaufgaben zählen hierbei das zielgruppenorientierte Ansprechen und Auswählen geeigneter Bewerbenden, das anschließende Betreuen und Beraten der Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Belangen, das fachliche und persönliche Qualifizieren sowie das Unterstützen bei Veränderungsprozessen.
Ihre Aufgaben:
- Talentgewinnung: Die Steuerung des gesamten Recruitingprozesses - von der Beratung der Fachbereiche bis hin zur erfolgreichen Besetzung von Stellen liegt in Ihren Händen.
- Stellenanzeigenschaltung: Die Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen auf internen und externen Kanälen liegen ebenso in Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Auswahlverfahren: Die Konzeption, Durchführung und Bewertung von Personalauswahlprozessen sowie die Begleitung von Interviews und wertschätzenden Feedbackgesprächen gehören zu Ihren Aufgaben.
- Einstellungsprozess: Arbeitsrechtliche Details wie Eingruppierung und Stufenzuordnung im öffentlichen Dienst werden von Ihnen festgelegt, zudem koordinieren Sie die erforderlichen Beteiligungsverfahren.
- Personalmarketing: Sie stärken die Arbeitgeberattraktivität durch die Teilnahme an Messen, die Pflege von Hochschulkooperationen und die Weiterentwicklung digitaler Recruiting-Instrumente und optimieren das ganzheitliche Personalmarketingkonzept.
- Projektarbeit: Die Recruiting- und Personalmarketingprozesse entwickeln Sie weiter und wirken aktiv an personalspezifischen Projekten mit.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse im Recruiting, im Personalmarketing sowie in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden mit.
- Fachwissen: Idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse in den einschlägigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen (TVöD Bund, BGleiG, AGG, SGB IX, BPersVG).
- IT: Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten bringen Sie mit.
- Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, diplomatischem Geschick, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Arbeitsweise: Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung.
Ihre Perspektiven:
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und intensive Einarbeitungsphase
Das Auswahlverfahren besteht aus einem teilstrukturierten Interview mit einem kurzen Präsentationsteil. Der Fachbereich freut sich über eine persönliche Kontaktaufnahme im Vorfeld. Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 11 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 21.09.2026.
Spezialistin/Spezialisten Recruiting und Personalmarketing (m/w/d) Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Als Arbeitgeber in Karlsruhe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich der Talentgewinnung und Personalentwicklung widmet. Unsere motivierende Arbeitsatmosphäre, gepaart mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer intensiven Einarbeitungsphase, fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion unterstützt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialistin/Spezialisten Recruiting und Personalmarketing (m/w/d) erhalten könntest
✨Know Your Recruiting-Events
Halte Ausschau nach Branchenveranstaltungen und Messen, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten kannst. Viele Firmen, die Stellen für befristete Jobs im Recruiting anbieten, sind oft auf solchen Events vertreten und suchen nach talentierten Bewerber:innen wie uns!
✨Social Media Networking
Nutze Plattformen wie Xing oder LinkedIn, um in Recruiting-Communities aktiv zu sein. Hier kannst du alles rund um Stellenangebote, Netzwerkchancen und Tipps austauschen, die für befristete Positionen nützlich sind.
✨Anzeige auf Talente-Plattformen
Erstelle ein Profil auf Plattformen, die sich auf Recruiting spezialisieren. Das hilft nicht nur, sichtbar zu werden, sondern auch, direkt von Unternehmen angesprochen zu werden, die befristete Stellen zu vergeben haben.
✨Bewerbungen über unsere Website
Komm zu uns und schau dir unsere aktuellen Stellenangebote an! Wenn wir passende Positionen im Recruiting haben, dann bewirb dich direkt über unsere Website. Da gehen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell die richtigen Leute erreicht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin/Spezialisten Recruiting und Personalmarketing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsstärke:Als Recruiter ist es wichtig, gut zu kommunizieren. Nutze deine Bewerbung, um deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren. Achte darauf, dass deine Formulierungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben einfach und verständlich sind, aber auch einen professionellen Ton haben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du im Recruiting tätig bist, ist es wichtig, dass du Erfahrungen im Personalwesen oder verwandten Bereichen erwähnst. Liste Projekte oder Praktika auf, wo du an der Rekrutierung und Auswahl von Talenten beteiligt warst. Dies hilft, dir ein klareres Bild von deinen Fähigkeiten zu geben und zeigt, dass du bereits einen Bezug zur Branche hast.
Details zur Vertragsart:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, warum du dich gezielt für diese Form der Beschäftigung interessierst. Erkläre, wie du die Herausforderung der befristeten Anstellung siehst und welche Fähigkeiten du in diese kurze Zeit einbringen willst.
Mach einen persönlichen Bezug zur VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder:Finde heraus, was VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder besonders macht, und beziehe das in deine Bewerbung mit ein. Vielleicht hast du eine neue Recruiting-Strategie gesehen, die sie ausprobiert haben, oder gehört, dass sie einen einzigartigen Ansatz zur Talentakquise verfolgen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und hier mitarbeiten willst. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitet
✨Kennenlernen der Rekrutierungstools
In der Recruiting-Branche solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen, die VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder verwendet. Ob es sich um Bewerbermanagementsysteme oder spezielle Recruiting-Plattformen handelt, zeig, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst.
✨Wissen, wie man Bewerber bewertet
Da du als Recruiter oft Kandidaten bewerten musst, ist es wichtig, dass du ein Gefühl für Interviewtechniken und Bewertungsmaßstäbe entwickelst. Überlege dir, wie du die Stärken und Schwächen der Bewerber klar und objektiv analysieren kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in verschiedene Projekte eintauchen musst. Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, schnell zu lernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, auch kurzfristige Herausforderungen anzunehmen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Bei einem Recruiting-Job wirst du möglicherweise technische Fragen über Interviewtechniken oder personalrechtliche Aspekte erwartet. Schau dir gängige Case Studies oder Szenarien an, die dir helfen, gut vorbereitet zu sein und dein Wissen zu zeigen.
