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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und Zahlungsabwicklung im Bereich freiwillige Versicherung.
- Arbeitgeber: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, überdurchschnittliche Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Finanzwesen und Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für das Referat Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d).
Die Aufgaben des Teams umfassen die Abwicklung und Dokumentation des gesamten Buchhaltungsgeschäfts, insbesondere die Vereinnahmung der Versicherten-Beiträge sowie Rückzahlungsverpflichtungen an die Versicherten des Geschäftsbereichs freiwillige Versicherung.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung/Zahlungsverkehr: Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rahmen der ein- und ausgehenden Zahlungsströme bei der freiwilligen Versicherung. Die Kontrolle und Bearbeitung von Fehlerprotokollen (System- und Bearbeitungsfehler) gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Klärfallbearbeitung: Sie übernehmen die Klärungen im FS-CD, die Abstimmung der vom SAP-System nicht zuordenbaren Klärfälle mit den Fachabteilungen, Versicherten und der Zulagenstelle. Für die manuelle Kontenpflege sind Sie verantwortlich.
- Rückforderungen: Die Prüfung, Ermittlung und Bearbeitung manueller Korrekturen im Zuge der Rentenrückforderungsbearbeitung übernehmen Sie.
- Monats- und Jahresabschluss: Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit.
- Projekte/Prozessmanagement: Mitarbeit in Projekten innerhalb des Referats/Teams macht Ihnen Freude. Sie kümmern sich gemeinsam mit der Teamleitung und der IT um den reibungslosen Ablauf und die Optimierung der stark digitalisierten Prozesse.
- Vertreterregelung: Die Vertretung der Teamleitung in Abwesenheit übernehmen Sie.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel BWL, Finanz- und Rechnungswesen) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Detaillierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Bilanzbuchhaltung bringen Sie mit.
- Fachwissen: Fundierte Buchhaltungskenntnisse bringen Sie mit. Die Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter/-in ist wünschenswert.
- IT: Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Modul SAP FI, idealerweise auch im Modul SAP FS-CD sowie Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen insbesondere in MS Excel.
- Persönlichkeit: Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft sowie logisch-analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus. Sie sind eine empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz.
- Arbeitsweise: Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice).
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«.
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team.
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice.
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 30. März 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328.
Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d) Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontaktperson:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbuchhaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Buchhaltung und Teamleitung übst. Zeig, dass du nicht nur die Fachkenntnisse hast, sondern auch ein Teamplayer bist, der Verantwortung übernehmen kann.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! In der heutigen digitalen Welt ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Excel hervorhebst. Mach deutlich, wie du diese Tools nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei der VBL arbeiten möchtest und was dich an der Finanzbuchhaltung begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stellvertretenden Teamleitung passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge in Zahlen ausdrückst – das macht einen starken Eindruck!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du deine Qualifikationen ernst nimmst und bereit bist, deine Fähigkeiten zu belegen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen der VBL vertraut. Informiere dich über die Abwicklung von Zahlungsströmen und die Klärfallbearbeitung im FS-CD. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Abläufe in der Finanzbuchhaltung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung und dein analytisches Denkvermögen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Affinität und Kenntnisse in SAP FI und FS-CD wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen IT-Kenntnissen zu beantworten und eventuell auch praktische Anwendungen zu diskutieren.
✨Teamarbeit und Empathie zeigen
Die VBL sucht eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast. Zeige, dass du empathisch bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.