Vollzeit | unbefristet | Mülheim an der Ruhr | ab sofort
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bringst erste Erfahrung in der Buchhaltung mit und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung und übernimm Verantwortung in Buchhaltung, Personalverwaltung und Abrechnung.
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, minutengenauer Zeiterfassung und Überstundenausgleich
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Private Krankenzusatzversicherung
- Zugang zu einer Benefit-Plattform
- Strukturierte Einarbeitung
- Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und eigener Parkplatz
Das sind deine Aufgaben:
Finanzbuchhaltung
- Du kontierst und buchst laufende Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit DATEV.
- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor, überwachst offene Posten und übernimmst das Mahnwesen.
- Du bereitest Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vor und bist Ansprechpartner/in für unser Steuerbüro.
Abrechnung & Verwaltung
- Du prüfst Aufmaße und Leistungsnachweise und erstellst auf dieser Basis die Rechnungen, inklusive der Monatsabrechnung von Tagesgeschäft und Mietpark.
- Du stimmst dich eng mit unseren Bauleitern ab und pflegst die Stammdaten.
- Du führst die Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und externen Stellen, bearbeitest die Eingangspost und verwaltest Verträge und Dokumente.
Personalverwaltung
- Du führst die Personalakten und betreust Ein- und Austritte (z. B. Verträge, Meldungen, Unterlagen).
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, etwa durch Pflege von Stunden, Urlaub und Krankmeldungen.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, eine Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter/in ist von Vorteil
- Mindestens Grundkenntnisse in DATEV
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Erfahrung in der Baubranche oder mit Aufmaßen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
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Kontaktdaten:
VBR Verkehrstechnik und Baumaschinenvermietung Ruhrgebiet GmbH Recruiting-Team
