Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Entscheidungen und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit großem Entwicklungspotenzial und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Fitness-Studios.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und Freiräume für kreatives Arbeiten sowie Mentoring-Programme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du eine Schlüsselrolle und unterstützt die Geschäftsführung bei Ihren Aufgaben.
Das bedeutet, dass Du unter anderem Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen triffst, Kontakte zu Geschäftspartnern pflegst und selbst organisatorische Aufgaben und Verantwortung übernimmst.
- Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)
- Vollzeit in Wiesbaden
- Deine Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung.
- Korrespondenzführung in Wort und Schrift.
- Effiziente Büroorganisation und Kundenempfang.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings.
- Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen.
- Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten.
- Überwachung und Nachverfolgung von Prozessen und Projekten.
- Administrative Unterstützung im Mitarbeitermanagement und im Tagesgeschäft.
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Service- und Wissensmanagement.
- Buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung und -organisation.
- Dein Profil
- Erfahrung in der Assistenz mit Kommunikationsfähigkeiten und schneller Auffassungsgabe.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und souveräner Umgang mit Stresssituationen.
- Teamorientierung und Engagement als Teamplayer*in, auch unter Druck.
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
- Verantwortungsbewusstsein, Strukturiertheit und Durchsetzungskraft.
- Motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Weiterentwicklung und Lernen.
- Deutsch in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Power Point.
- Professionelles Auftreten.
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
- Von Vorteil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliches.
- Von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Business oder vergleichbarem Umfeld.
- Deine Vorteile bei Rueckwand24
- Ein innovatives und vielfältiges Unternehmen mit großem Entwicklungspotenzial
- Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld sowie Spaß an der Arbeit
- Freiräume plus Ruhe- und Sozialräume für Co-Working, konzentriertes Arbeiten
- Modernste Mitarbeiter-Kitchen & Living Area für Deine kreative Entfaltung
- Modernes Büro mit erstklassiger technischer Ausstattung
- Förderung der persönlichen Entwicklung
- Mentoring sowie begleitendes Projekt-Onboarding
- Gute Bus-, Bahn- und Autobahnanbindung
- 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen
- Faire Bezahlung mit Gehaltsoptimierung und betriebliche Altersvorsorge
- Frei benutzbares Handy + Vertrag
- Kostenloser Zugang zu Partner Fitness-Studios sowie Wellness-Angeboten
- Mentoring & Coaching Programme um Dein volles Potential zu realisieren
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VBS Digital GmbH
Rueckwand24 ist ein innovatives und vielfältiges Unternehmen in Wiesbaden, das seinen Mitarbeitern ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und modernen Arbeitsbedingungen, einschließlich einer erstklassigen technischen Ausstattung und Freiräumen für kreatives Arbeiten, fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung und bietet zahlreiche Vorteile wie Mentoring-Programme und eine faire Bezahlung. Hier hast Du die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle zur Geschäftsführung beizutragen und gleichzeitig Deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VBS Digital GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VBS Digital GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VBS Digital GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VBS Digital GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VBS Digital GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBS Digital GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VBS Digital GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
