Kaufmännischer Mitarbeiter IT & Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit 30 Std./Woche

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft: Du möchtest digitale Prozesse aktiv mitgestalten und Deine kaufmännische Expertise in einem modernen IT‑Umfeld einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In unserem Team unterstützt Du dabei, IT‑Budget, Verträge und digitale Strukturen transparent und effizient zu steuern und trägst dazu bei, unsere Digitalisierung professionell weiterzuentwickeln. Dich erwartet ein modernes, werteorientiertes Unternehmen, in dem Du Deine Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiter ausbauen kannst.

Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten:

• IT‑Budget im Blick behalten: Du planst, überwachst und reportest unser IT‑Budget und managst Rechnungen sowie Bestellungen.
• Verträge und Lizenzen steuern: Du baust ein transparentes Vertrags‑, Lizenz‑ und Assetmanagement auf und pflegst es zuverlässig.
• Organisation und Abläufe strukturieren: Du koordinierst Termine, hältst Teamaufgaben im Microsoft Planner nach und unterstützt bei IT‑ und Jahresabschlussprüfungen.
• Sicherheits‑ und Berechtigungskonzepte stärken: Du entwickelst unser organisationsweites Rechte‑ und Rollenkonzept weiter.
• Dokumente und Reporting aufbereiten: Du sorgst für klare Strukturen in der Dateiablage, entwickelst ein Berichtswesen und erstellst Präsentationen, Richtlinien und Anleitungen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen: Du bist Ansprechperson für interne Anliegen, bearbeitest den digitalen Posteingang und bereitest Inhalte für Microsoft Teams auf.

Was uns von Dir überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit – idealerweise im IT‑Umfeld
• Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in Budgetplanung und ‑kontrolle
• Große Affinität zu IT‑Themen und Digitalisierung
• Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität
• Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte und teamfähige Haltung
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Word und PowerPoint
• Gute Kenntnisse in MS Teams, OneNote und Planner
• Sehr gute Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld
• Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann
• Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
• Kununu Top Company 2026 – ausgezeichnet für hohe Mitarbeiterzufriedenheit.
• Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Kostenlose Getränke
• Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Die VBW Bauen und Wohnen GmbH ist ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns.

Kontakt: Schaue Dir gerne unsere Homepage an, um noch mehr über uns zu erfahren. Du fühlst dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Du kannst uns gerne auch ein Bewerbungsvideo senden, in dem wir Dich kennenlernen. Bei Fragen stehen Dir Andreas Corrado oder Sophia Krächter aus der Personalabteilung gerne zur Verfügung. Bitte bewirb Dich nur online. Bewerbungen per Email oder Post können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Dich!