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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Hausgelder, erstelle Abrechnungen und kommuniziere mit Eigentümern.
- Arbeitgeber: Die Bau- und Sparverein Ravensburg eG ist ein sozial verantwortliches Wohnungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bau- und Sparverein Ravensburg eG ist ein Wohnungsunternehmen in der Rechtsform einer eingetragenen Genossenschaft. Zweck der Genossenschaft ist die Förderung ihrer Mitglieder vorrangig durch eine gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung. Aus diesem Grund bewirtschaftet das Unternehmen den genossenschaftseigenen Immobilienbestand mit aktuell 1.040 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Darüber hinaus betätigt sich die Genossenschaft als Bauträgerin, als Verwalterin nach dem Wohnungseigentumsgesetz von ca. 1.500 Einheiten und als Hausverwalterin für Dritte.
Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer WEG-Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit min. 25 Std. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung von Verwaltungsabrechnungen WEG
- Verwaltung von Hausgeldern
- Bearbeitung von Eigentümerwechseln
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Buchhaltungsaufgaben und Belegorganisation
- Kommunikation mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Eigentümern
- Digitalisierung und Zuordnung von Eingangspost
- Keine Durchführung von Eigentümerversammlungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil - aber keine Voraussetzung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Eine gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freundlichkeit und positive Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine gezielte, umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit und bei Bedarf die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Möglichkeiten fit zu bleiben - JobRad-Leasing und EGYM Wellpass
Der vertrauliche Umgang Ihrer bereitgestellten Daten ist für uns selbstverständlich. Die Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO können Sie der Datenschutzerklärung unserer Homepage entnehmen.
Ansprechpartnerin: Angelika Brugger
E-Mail: personal@bsv-rv.de
Telefon: 0751 36622-16
Bau- und Sparverein Ravensburg eG | Reichlestraße 21 | 88212 Ravensburg | www.bsv-rv.de
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V.
Kontaktperson:
vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V. HR Team
personal@bsv-rv.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bau- und Sparverein Ravensburg eG und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Genossenschaft verstehst und schätzt, insbesondere die soziale Verantwortung in der Wohnungsversorgung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Verwaltung von Hausgeldern und zur Erstellung von Verwaltungsabrechnungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement während des Gesprächs. Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und Eigentümern, also zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Einarbeitung und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Genossenschaft zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bau- und Sparverein Ravensburg eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensziele, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst und wie du zur Förderung der Mitglieder der Genossenschaft beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Kaufmännischer Mitarbeiter übernehmen wirst, wie die Erstellung von Verwaltungsabrechnungen und die Verwaltung von Hausgeldern. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Tätigkeiten hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du einen exzellenten Kundenservice geboten hast oder wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Gute Kenntnisse in MS-Office sind gefordert. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit den Programmen, insbesondere Excel für Buchhaltungsaufgaben, im Interview klar darlegst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
