Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und unterstütze bei der Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Zürich mit Fokus auf HR-Shared Services.
- Vorteile: Gratis General-Abo, Sportabo-Zuschuss und Lunch-Check-Karte für frische Mittagsmenüs.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit deiner Expertise und innovativen Ideen.
- Qualifikationen: HR-Fachmann/-frau mit Erfahrung in digitalen Prozessen und Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
80% bis 90%
Du bestimmst den Rhythmus unserer Stadt entscheidend mit.
Hast du ein Auge für detailgenaue Prozesse und möchtest mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung unseres HR-Shared Services beitragen? Dann steig bei uns ein als HR-Spezialist*in – ab September 2026 oder nach Vereinbarung.
Der Puls von Zürich.
Steig ganz vorne ein!
Lohn und SozialversicherungenDu übernimmst die Fachverantwortung für zentrale HR-Geschäftsprozesse und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher.
Du übernimmst die administrative Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall.
Du sorgst dafür, dass die monatlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Lohnfortzahlung, Absenzen und relevanten Sozialversicherungsthemen korrekt und termingerecht erledigt werden.
E3-ZeitsystemAls Power-User für unser E3-Zeitwirtschaftssystem unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte.
Du stellst die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Absenzen im E3 sicher.
Du gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse.
Du erkennst Optimierungspotenzial im Systemeinsatz und setzt Verbesserungen um.
Prozesse und DigitalisierungDu passt bestehende HR-Prozesse bei Bedarf an, setzt Optimierungen um und schulst die Kolleginnen und Kollegen.
Du optimierst bestehende HR-Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
Du begleitest strategische Projekte, zum Beispiel zur Implementierung neuer Applikationen oder zur Digitalisierung von HR-Prozessen.
Du wirkst aktiv bei der Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit und setzt diese auf der PowerPlatform von Microsoft um.
- Eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann/frau- oder Sozialversicherungs-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
- Idealerweise mit einem CAS in Prozessmanagement / HR / Digital.
- Fundierte Erfahrung im digitalen HR-Umfeld und Prozessoptimierung.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, MS-Tools, insbesondere MS-PowerPlatform und idealerweise E3-Zeitwirtschaft.
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Deutsch auf Muttersprachniveau.
- Dokumentationen und Schulungen gehören für dich dazu – du kannst Wissen verständlich vermitteln und bist geübt darin, Prozesse in einer Anleitung festzuhalten und Informationen für unsere Mitarbeitenden auf dem Intranet bereitzustellen.
- Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick, priorisierst deine Aufgaben effizient und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Du hast eine hohe IT-Affinität, bist analytisch und kannst prozessorientiert arbeiten.
Mit dem gratis General-Abo entdeckst du die ganze Schweiz – und deine Familie fährt dank Ermässigung ebenfalls richtig gut.
Körperlich und geistig fit zu bleiben ist zentral, darum gibts pro Jahr 500 Franken an ein Sportabo deiner Wahl. Ein eigener Fitnessraum steht ebenfalls zur Verfügung.
Die VBZ übernimmt die Hälfte deines monatlichen Budgets auf deiner Lunch-Check-Karte. Das eigene Personalrestaurant in Altstetten bietet täglich frische und günstige Mittagsmenüs.
HR-Spezialist*in Zeit, Lohn & Digitalisierung Arbeitgeber: VBZ - Verkehrsbetriebe Zürich
Die VBZ Verkehrsbetriebe Zürich sind ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Tram-Automatisierungstechniker in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein kostenloses General-Abo für die Schweiz und jährliche Unterstützung für ein Sportabo. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass du in deiner Karriere wachsen kannst, während du Teil eines engagierten Teams bist, das sich für die Mobilität in Zürich einsetzt.
Kontaktdaten:
VBZ - Verkehrsbetriebe Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist*in Zeit, Lohn & Digitalisierung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VBZ - Verkehrsbetriebe Zürich aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VBZ - Verkehrsbetriebe Zürich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist*in Zeit, Lohn & Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VBZ - Verkehrsbetriebe Zürich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBZ - Verkehrsbetriebe Zürich vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VBZ - Verkehrsbetriebe Zürich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
