Accounts Receivable Specialist

Accounts Receivable Specialist

Viernheim Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kundenkonten und bearbeite Zahlungseingänge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem integrativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Genieße Bürohunde und nachhaltige Praktiken in unserem Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem transparenten und kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Position Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) – Vollzeit

Responsibilities

  • Betreuung und Verwaltung nationaler sowie internationaler Kundenkonten
  • Verbuchung und Verarbeitung von Zahlungseingängen (Inland und Ausland)
  • Pflege und Überwachung von SEPA-Lastschriftmandaten
  • Erstellung von Lastschrifteinzügen im ERP-System
  • Durchführung von Rückerstattungen
  • Überwachung offener Posten sowie Durchführung von Kontenabstimmungen
  • Klärung von offenen Forderungen und Differenzen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
  • Überwachung und Bearbeitung überfälliger Forderungen (Mahnwesen / Inkasso)
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP
  • Unterstützung bei der Erstellung von Liquiditätsprognosen

Qualifications

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Finanzbuchhalter (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

  • Globales Teamwork: Ein hervorragendes kollegiales Umfeld bietet Kommunikation auf Augenhöhe und ist für uns eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
  • Arbeitsumgebung: Ein interessantes und sehr transparentes Verantwortungsgebiet in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Ebenso ein integratives Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen und sich bei der Arbeit wohl fühlen.
  • Entwicklung: Die Möglichkeit, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und die eigene Karriere in die Hand zu nehmen.
  • Benefits: Ein branchenweit wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit großzügigen Leistungen.
  • Business Bike: Über die Kooperation mit Business Bike bieten wir die Möglichkeit klimafreundlich und fit zum Arbeitsplatz zu gelangen.
  • Tierfreundlicher Arbeitgeber: Zwischen Video-Calls und Meetings sorgen unsere Bürohunde für mehr Wohlbefinden und Motivation.
  • Nachhaltigkeit: Wir setzen bei unseren Produktverpackungen auf umweltfreundliche Alternativen und speisen unseren Strom über die hauseigene Photovoltaikanlage.

Accounts Receivable Specialist Arbeitgeber: VCA Inc.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket sowie einem tierfreundlichen Büro, das für Wohlbefinden sorgt. Zudem setzen wir auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Praktiken, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

VCA Inc. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Receivable Specialist erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Debitorenbuchhaltung bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Receivable Specialist mit Bravour zu bestehen

Debitorenbuchhaltung
Zahlungseingänge verbuchen
SEPA-Lastschriftmandate verwalten
ERP-Systeme bedienen
Kontenabstimmungen durchführen
Mahnwesen und Inkasso
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und US-GAAP

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und warum du die perfekte Wahl für die Position bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VCA Inc. vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Debitorenbuchhaltung vertraut. Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich offene Forderungen geklärt oder Kontenabstimmungen durchgeführt hast.

Kenntnisse in ERP-Systemen

Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.