Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung mit Aufgaben im operativen Controlling (m/w/d) in Berlin

Vollzeit | Berlin-Mitte | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben unserer operativen Finanzbuchhaltung – von der Rechnungsprüfung und dem Zahlungsverkehr über das Forderungsmanagement bis zur Mitgliederabrechnung. Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Planungen und Kennzahlen. Dabei arbeiten Sie mit DATEV sowie unserer Verbandssoftware VEWA und stehen in engem Austausch mit unserem Steuerbüro.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen zentrale Aufgaben der operativen Finanzbuchhaltung – von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen über Gutschriften bis zum Zahlungsverkehr.
• Sie betreuen das Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen, SEPA-Lastschriften, Rücklastschriften und Erstattungen.
• Sie prüfen und bearbeiten Kreditkarten-, Honorar- und Reisekostenabrechnungen und veranlassen die entsprechenden Auszahlungen.
• Sie verwalten die Budgets unserer Landesverbände, überwachen die verfügbaren Mittel und führen Zahlungen aus.
• Sie arbeiten mit DATEV und unserer Verbandssoftware VEWA und koordinieren die Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an unser Steuerbüro.
• Sie unterstützen den Vorstand bei Budget-, Finanz- und Wirtschaftsplanungen, erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Forecasts und bereiten relevante Kennzahlen verständlich auf.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse mit, insbesondere bei der Einführung und Umsetzung der gesetzlichen E-Rechnung.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung, idealerweise einschließlich Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement.
• Erfahrung mit DATEV und sicherer Umgang mit Excel.
• Erfahrung mit einer Mitglieder-, Vereins- oder ERP-Software von Vorteil (VEWA).
• Kommunikationsfähigkeit, da auch direkte Anfragen von Mitgliedern bearbeitet werden.
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum.
• Eine Tätigkeit, bei der Sie Ihre fachliche Expertise mit einem gesellschaftlich sinnvollen Zweck verbinden können.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse im Finanzbereich aktiv mitzugestalten.
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Hauptstadtbüro in Berlin-Mitte mit der grundsätzlichen Möglichkeit von Homeoffice.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.
• Eine langfristige Perspektive in einer gemeinnützigen Organisation.

Der VDBW ist der Berufsverband der Arbeitsmedizin in Deutschland. Wir vertreten die Interessen unserer über 4.400 Mitglieder, fördern die Weiterentwicklung der Arbeitsmedizin und setzen uns für gesunde und sichere Arbeitsbedingungen ein.

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